Teammanager Ruimtelijke en Economische Ontwikkeling

Opdracht omschrijving

De gemeente Smallingerland is volop in ontwikkeling. Met de komst van een nieuwe organisatiestructuur, bestaande uit een gemeentesecretaris en drie domeindirecteuren, werken we aan een toekomstbestendige organisatie. Door de benoeming van de huidige teammanager tot Concerndirecteur Ruimtelijke Ontwikkeling ontstaat behoefte aan een tijdelijke teammanager voor het team Ruimtelijke en Economische Ontwikkeling (REO). Dit biedt tegelijkertijd een natuurlijk moment om kritisch te kijken naar de inrichting, werkwijze en aansturing van het team. We bevinden ons in een fase waarin het aankomt op het waarmaken/realiseren van vastgestelde ambities in majeure projecten en programma's met investeringen van vele honderden miljoenen. Denk hierbij bijv. aan grootschalige wijkvernieuwing en een impuls van ruim 100 miljoen in het centrum van Drachten.

Het team REO bestaat uit circa 55 professionals met expertise op het gebied van economie, ruimtelijke ordening, gebiedsontwikkeling, grondzaken, vastgoed, stedenbouw, natuur en landschap, verkeer en vervoer. Samen werken zij aan belangrijke maatschappelijke opgaven, waaronder de uitvoering van de centrumvisie, de woningbouwopgave en de versterking van de lokale economie.

Als teammanager vorm je samen met de teamleider het leidinggevend duo van REO. Jullie zijn samen verantwoordelijk voor de personele aansturing, de kwaliteit van de werkzaamheden en het realiseren van bestuurlijke en ambtelijke doelstellingen. Samen stellen jullie prioriteiten, bevorderen jullie samenwerking en stimuleren eigenaarschap en ontwikkeling van medewerkers. Daarbij ben je een stevige sparringpartner voor professionals, directie en bestuur en verbind je strategie, beleid en uitvoering.

We verwachten meer dan het voortzetten van de bestaande werkwijze. Samen met de teamleider en directeur van het domein kijk je kritisch naar de huidige inrichting en aansturing van het team. Je onderzoekt of taken, verantwoordelijkheden en werkwijzen nog passen bij de omvang van het team, de maatschappelijke opgaven en de nieuwe topstructuur. Vanuit een gezamenlijke verantwoordlijkheid werk je aan een toekomstbestendige teamorganisatie. Je durft, waar nodig, bestaande keuzes ter discussie te stellen en vertaalt dit naar voorstellen en verbeteringen.

Vragen die in elk geval aan de orde zullen komen;

• Hoe versterken we het integraal en opgavengericht werken?
• Hoe optimaliseren we het werken in de matrixstructuur (Projecten en programma's en lijn)?
• Hoe professionaliseren we onze bedrijfsvoering en komen we beter in control?
• Hoe zorgen we voor een evenwichtiger balans tussen ingehuurde externe expertise en eigen bezetting?
• Hoe versterken we de samenwerking, rolverdeling en onderlinge sturing binnen het team en tussen lijn, projecten en programma's?
• Wat is er nodig om onze realisatiekracht te versterken (van visie naar realisatie)?

Je verantwoordelijkheid stopt niet bij de aansturing van het team, maar je inzet strekt zich op onderdelen nadrukkelijk breder uit.

Verantwoordelijkheden

Samen met de teamleider geef je leiding aan circa 55 professionals en ben je verantwoordelijk voor:

• Het stimuleren van eigenaarschap, samenwerking en ontwikkeling.
• De personele aansturing, waaronder formatie, inzetbaarheid, verzuim en ontwikkeling.
• Het stellen van prioriteiten, bewaken van de kwaliteit en voortgang en sturen op bestuurlijke en ambtelijke doelstellingen.
• Bevorderen van de samenwerking binnen het team, de organisatie en met externe partners.
• Je bent strategisch sparringpartner voor directie en bestuur bij complexe ruimtelijke en economische vraagstukken.
• Je beoordeelt samen met de teamleider en de directeur van het domein de huidige aansturing en werkwijze en draagt actief bij aan passende verbeteringen.
• Je kunt als ambtelijk opdrachtgever fungeren voor projecten.

III. Eisen en gunningscriteria

Beschikbaarheid

De kandidaat is inzetbaar voor een initiële periode van 9 maanden vanaf 1-1-2027 tot en met 30-9-2027 voor 32 - 36 uur per week. Verlengen is in onderling overleg tussen opdrachtgever en opdrachtnemer mogelijk met maximaal 2 keer de initiële contractperiode. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Kwaliteit (eisen)

U voegt een cv van maximaal 4 pagina's A4 toe.

U bent in dienst bij bijvoorbeeld een detacheringsbureau en geen ZZP-er of BV met enkel een directeur-grootaandeelhouder. De aard en inhoud van deze opdracht brengt met zich mee dat er vanuit de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (DBA) er een risico bestaat dat er sprake is van een fictieve dienstbetrekking.

Aantoonbare meerjarige en recente werkervaring als integraal leidinggevende van een multidisciplinair team bij een gemeente of provincie.

Aantoonbare recente werkervaring binnen het fysieke domein, met kennis van en betrokkenheid bij complexe ruimtelijke en economische ontwikkelopgaven.

Minimaal 3 dagen fysiek aanwezig op kantoor in Drachten.

Gunningscriteria

Sortering

Beste prijs-kwaliteitsverhouding
Gewicht van prijs : 10 %
Gewicht van kwaliteit : 90 %

Uitleg gunningscriteria

Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) wordt de top van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.

De EMVI komt als volgt tot stand:

prijs score = 100 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) * ( 100 / ( hoogste prijs - laagste prijs ) ) )
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )

Gunningscriteria (wensen)

40 %

Aantoonbare ervaring met organisatieontwikkeling, waaronder het kritisch beoordelen en verbeteren van teaminrichting, aansturing en werkprocessen.

40 %

Aantoonbare ervaring met strategische advisering aan directie en bestuur, waarbij complexe opgaven binnen het fysieke domein worden vertaald naar organisatorische keuzes en prioriteiten.

20 %

Aantoonbare ervaring in de rol van ambtelijk opdrachtgever.

Prijs (eisen)

Minimaal: € 120,00
Maximaal: € 150,00

Inclusief alle kosten, exclusief BTW.

Competenties te toetsen in interviewfase

Beschrijving (uitleg)

• Verbindend en situationeel leiderschap
• Organisatiesensitiviteit
• Analytisch en strategisch vermogen
• Veranderkracht en besluitvaardigheid

Fase 2: Het interview

Beschrijving (uitleg)

De selectiegesprekken worden gepland op woensdag 25 november.

De hoogst gerankte inschrijver(s) ontvangen een uitnodiging voor het interview. Wij behouden ons het recht voor om zelf te bepalen welk aantal inschrijvers wij uitnodigen. De niet geselecteerde aanbieders ontvangen een afwijzing via deze applicatie.

Tijdens het interview wordt een verificatie gedaan op basis van de aangeboden offerte. Als de verificatie positief is, en dus daadwerkelijk voldoende aansluit op de door ons gestelde eisen en wensen, wordt de kandidaat verder beoordeeld op basis van criteria. Die criteria zijn hieronder te raadplegen ter voorbereiding op het interview. Bij de terugkoppeling wordt de gunning of afwijzing aan u onderbouwd per telefoon of per e-mail en ontvangt u een afwijs- of gunningsbericht via deze applicatie.

Aanvullende informatie

Aanvullende informatie

Aanvullende Informatie

Vragen
Vragen betreffende deze aanvraag kunnen uitsluitend in de applicatie van Inhuur WerkenInFriesland worden voorgelegd. Alle Leveranciers worden vervolgens door middel van de nota van inlichtingen, 1 a 2 dagen na sluiting van de vragenperiode, in de applicatie op de hoogte gesteld van de antwoorden op deze vragen.

Algemene inkoopvoorwaarden gemeente Smallingerland
De algemene voorwaarden van inschrijver zijn uitdrukkelijk niet van toepassing. Uitsluitend de algemene voorwaarden van de gemeente Smallingerland, die u kunt inlezen en downloaden onder de deze link, zullen van toepassing zijn.

Overeenkomst
Na benoeming wordt gebruik gemaakt van de Detacheringsovereenkomst intermediair - werknemer van gemeente Smallingerland.

VOG
Een tijdelijke arbeidskracht mag bij gemeente Smallingerland alleen starten met de werkzaamheden wanneer deze beschikt over een VOG (niet ouder dan 6 maanden). Opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de controle of de tijdelijke arbeidskracht over de VOG beschikt en deze dient voor aanvang van de werkzaamheden overhandigt te worden aan de gemeente Smallingerland.

Het uurtarief
Het uurtarief betreft een all-in tarief, dus inclusief reiskosten en overige kosten, zoals een thuiswerkvergoeding. Dergelijke kosten mogen niet separaat worden gedeclareerd. Kosten voor werk-werkvervoer zijn hierop een uitzondering en kunnen wel separaat worden gedeclareerd tegen € 0,31 per kilometer.

Indexeren
Het uurtarief kan in geval van verlenging eenmaal per kalenderjaar, voor het eerst 12 maanden na de ingangsdatum van de eerste initiële inhuurperiode, na akkoord van Opdrachtgever worden geïndexeerd. Indexering vindt plaats conform CBS Dienstenprijzen, categorie 78: arbeidsbemiddeling en personeel, uitgaande van het meest recente kwartaalcijfer van het lopende kalenderjaar. Het is Opdrachtnemer nadrukkelijk niet toegestaan om andere indexeringen (bijvoorbeeld cao verhogingen) door te voeren.

CV
Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat van maximaal 4 pagina's A4. WerkenInFriesland behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het CV en/of referentie voorkomen. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.