Backoffice Medewerker Burgerzaken

Versterk de Backoffice Burgerzaken van Smallingerland en werk aan complexe BRP-, burgerlijke stand- en naturalisatievraagstukken, kwaliteitscontroles, adresonderzoeken en verkiezingen.

De positie

Als Backoffice Medewerker Burgerzaken bij gemeente Smallingerland krijg je een breed en inhoudelijk takenpakket. Je bewaakt kwaliteitseisen rondom de zelfevaluaties BRP en PNIK, beoordeelt buitenlandse brondocumenten op inhoud en echtheid en houdt persoonslijsten in de BRP actueel.

Daarnaast behandel je optie- en naturalisatieverzoeken en verzoeken op het gebied van de Burgerlijke Stand. Je bereidt voornemens en besluiten zorgvuldig voor, motiveert deze helder en behandelt ook bezwaar- en beroepsprocedures. Daarmee vraagt de functie om actuele vakinhoudelijke kennis en een nauwkeurige werkwijze.

Binnen de organisatie ben je bovendien inhoudelijk aanspreekpunt voor collega’s van de frontoffice, receptie en andere afdelingen. Je voert adresonderzoeken uit en ondersteunt bij verkiezingen, waarbij flexibiliteit in beschikbaarheid belangrijk is.

Belangrijkste werkzaamheden:

• Bewaken van kwaliteitseisen rondom zelfevaluaties BRP en PNIK;
• Beoordelen van buitenlandse brondocumenten en bijhouden en corrigeren van persoonslijsten;
• Behandelen van optie-, naturalisatie- en Burgerlijke Stand-verzoeken;
• Voorbereiden en opstellen van besluiten en behandelen van bezwaar- en beroepsprocedures;
• Uitvoeren van adresonderzoeken en fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt voor collega’s;
• Ondersteunen bij verkiezingen en bijbehorende werkzaamheden.

Wat breng jij

• Minimaal een afgeronde mbo-4-opleiding en hbo werk- en denkniveau;
• Aantoonbare werkervaring als Backoffice Medewerker Burgerzaken;
• Aantoonbare ervaring met BRP, Burgerlijke Stand en naturalisatie;
• Kennis van relevante wet- en regelgeving en registratiesystemen;
• Kennis van gemeente Smallingerland is een wens;
• Flexibele beschikbaarheid tijdens verkiezingen, waaronder in de avond, is een wens.