Projectleider afwikkeling zwembad

Opdracht omschrijving

De gemeente Smallingerland zoekt tijdelijk een projectleider voor de integrale afronding van het project rondom de realisatie van zwembad De Welle. Het zwembad is inmiddels opgeleverd en in gebruik. De werkzaamheden richten zich op de resterende financiële, contractuele, bestuurlijke en organisatorische afwikkeling en het zorgvuldig afsluiten en overdragen van het project.

De projectleider is eindverantwoordelijk voor de integrale projectafronding, bewaakt de samenhang tussen de verschillende openstaande dossiers en stuurt de betrokken adviseurs en directievoerder aan. Daarnaast verzorgt de projectleider de benodigde rapportages en bereidt besluitvorming voor richting het gemeentebestuur, de provincie en de interne organisatie. Daarbij ligt de nadruk op een zorgvuldige financiële verantwoording, het beheersen van resterende risico's en een volledige overdracht van het project.

Ten behoeve van de transparantie wordt gemeld dat een opdrachtnemer die in het verleden reeds aangesloten is geweest bij dit project zich mogelijk ook voor deze aanbesteding zal inschrijven. Deze eerdere betrokkenheid impliceert geen voorkeursbehandeling of exclusiviteit, maar kan wel maken dat deze partij beschikt over relevante kennis en ervaring. De aanbesteding staat open voor alle gegadigden, en alle inschrijvingen zullen gelijkwaardig en objectief worden beoordeeld op basis van de in deze leidraad vastgestelde criteria.

Verantwoordelijkheden

Coördineren en bewaken van de integrale afronding van het project De Welle, inclusief de resterende financiële, contractuele en organisatorische zaken.

Aansturen van de betrokken adviseurs en directievoerder en bewaken van de samenhang tussen de verschillende openstaande dossiers.

Bewaken van de financiële projectafwikkeling, waaronder stichtingskosten, bouwkosten, eindafrekeningen en eventuele financiële verplichtingen.

Coördineren van de bestuurlijke en organisatorische afwikkeling, inclusief het voorbereiden van benodigde rapportages en besluitvorming richting het gemeentebestuur, de provincie en de interne organisatie.

Signaleren en beheersen van resterende projectrisico's en adviseren over financiële, juridische en organisatorische consequenties.

Periodiek rapporteren aan de gemeentelijk opdrachtgever en stuurgroep over voortgang, risico's, financiële consequenties en noodzakelijke besluiten.

Zorgdragen voor een volledig einddossier en een zorgvuldige overdracht en afsluiting van het project.

III. Eisen en gunningscriteria

Beschikbaarheid

De kandidaat is inzetbaar voor een initiële periode van 4 maanden vanaf 15-11-2026 tot en met 14-3-2027 voor 0 - 24 uur per week. Verlengen is in onderling overleg tussen opdrachtgever en opdrachtnemer mogelijk met maximaal 2 keer de initiële contractperiode. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Kwaliteit (eisen)

U voegt een cv van maximaal 4 pagina's A4 toe.

U bent in dienst bij bijvoorbeeld een detacheringsbureau en geen ZZP-er of BV met enkel een directeur-grootaandeelhouder. De aard en inhoud van deze opdracht brengt met zich mee dat er vanuit de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (DBA) er een risico bestaat dat er sprake is van een fictieve dienstbetrekking.

Minimaal recent 3 zwembad projecten vanaf de start t/m oplevering als eindverantwoordelijk projectleider.

Minimaal 10 jaar aantoonbare recente ervaring met relevant maatschappelijk vastgoed.

Minimaal een wo diploma bouwkunde.

Gunningscriteria

Sortering

Beste prijs-kwaliteitsverhouding
Gewicht van prijs : 10 %
Gewicht van kwaliteit : 90 %

Uitleg gunningscriteria

Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) wordt de top van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.

De EMVI komt als volgt tot stand:

prijs score = 100 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) * ( 100 / ( hoogste prijs - laagste prijs ) ) )
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )

Gunningscriteria (wensen)

40 %

Betrokken geweest bij de bouw en projectleiding bij Zwembad De Welle of soortgelijk.

40 %

Beschikt over MRE vastgoedmanagement.

20 %

Aantoonbare ervaring met de financiële en contractuele eindafwikkeling van complexe bouwprojecten, inclusief meer-/minderwerk, claims, restpunten, garanties en overdracht naar beheer.

Prijs (eisen)

Minimaal: € 130,00
Maximaal: € 150,00

Inclusief alle kosten, exclusief BTW.

Competenties te toetsen in interviewfase

Beschrijving (uitleg)

• Bestuurlijke sensitiviteit.
• Communicatieve vaardigheden.
• Analytisch en strategisch vermogen.
• Leiderschap en regievoering.

Fase 2: Het interview

Beschrijving (uitleg)

De hoogst gerankte inschrijver(s) ontvangen een uitnodiging voor het interview. Wij behouden ons het recht voor om zelf te bepalen welk aantal inschrijvers wij uitnodigen. De niet geselecteerde aanbieders ontvangen een afwijzing via deze applicatie.

Tijdens het interview wordt een verificatie gedaan op basis van de aangeboden offerte. Als de verificatie positief is, en dus daadwerkelijk voldoende aansluit op de door ons gestelde eisen en wensen, wordt de kandidaat verder beoordeeld op basis van criteria. Die criteria zijn hieronder te raadplegen ter voorbereiding op het interview. Bij de terugkoppeling wordt de gunning of afwijzing aan u onderbouwd per telefoon of per e-mail en ontvangt u een afwijs- of gunningsbericht via deze applicatie.

Aanvullende informatie

Aanvullende informatie

Aanvullende Informatie

Vragen
Vragen betreffende deze aanvraag kunnen uitsluitend in de applicatie van Inhuur WerkenInFriesland worden voorgelegd. Alle Leveranciers worden vervolgens door middel van de nota van inlichtingen, 1 a 2 dagen na sluiting van de vragenperiode, in de applicatie op de hoogte gesteld van de antwoorden op deze vragen.

Algemene inkoopvoorwaarden gemeente Smallingerland
De algemene voorwaarden van inschrijver zijn uitdrukkelijk niet van toepassing. Uitsluitend de algemene voorwaarden van de gemeente Smallingerland, die u kunt inlezen en downloaden onder de deze link, zullen van toepassing zijn.

Overeenkomst
Na benoeming wordt gebruik gemaakt van de Detacheringsovereenkomst intermediair - werknemer van gemeente Smallingerland.

VOG
Een tijdelijke arbeidskracht mag bij gemeente Smallingerland alleen starten met de werkzaamheden wanneer deze beschikt over een VOG (niet ouder dan 6 maanden). Opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de controle of de tijdelijke arbeidskracht over de VOG beschikt en deze dient voor aanvang van de werkzaamheden overhandigt te worden aan de gemeente Smallingerland.

Het uurtarief
Het uurtarief betreft een all-in tarief, dus inclusief reiskosten en overige kosten, zoals een thuiswerkvergoeding. Dergelijke kosten mogen niet separaat worden gedeclareerd. Kosten voor werk-werkvervoer zijn hierop een uitzondering en kunnen wel separaat worden gedeclareerd tegen € 0,31 per kilometer.

Indexeren
Het uurtarief kan in geval van verlenging eenmaal per kalenderjaar, voor het eerst 12 maanden na de ingangsdatum van de eerste initiële inhuurperiode, na akkoord van Opdrachtgever worden geïndexeerd. Indexering vindt plaats conform CBS Dienstenprijzen, categorie 78: arbeidsbemiddeling en personeel, uitgaande van het meest recente kwartaalcijfer van het lopende kalenderjaar. Het is Opdrachtnemer nadrukkelijk niet toegestaan om andere indexeringen (bijvoorbeeld cao verhogingen) door te voeren.

CV
Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat van maximaal 4 pagina's A4. WerkenInFriesland behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het CV en/of referentie voorkomen. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.