Projectmanager IV Informatiehuishouding & Archivering

Tweede Kamer der Staten-Generaal

Projectmanager IV Informatiehuishouding & Archivering

Tweede Kamer der Staten-Generaal | [xx] uur per week | Den Haag | Schaal 12

Wie de informatiehuishouding van de Tweede Kamer op orde brengt, werkt aan het geheugen van de democratie. De Tweede Kamer der Staten-Generaal is het hart van onze parlementaire democratie. Alles wat daar wordt besproken, besloten en vastgelegd moet vindbaar, betrouwbaar en duurzaam bewaard blijven, voor Kamerleden, journalisten en burgers van nu én later.

Om de informatiehuishouding en archivering verder op orde te brengen, lopen er binnen de organisatie meerdere projecten. Voor de aansturing daarvan is tijdelijk extra projectmanagementcapaciteit nodig.

Precies daar kom jij in beeld. Als Projectmanager IV Informatiehuishouding & Archivering breng jij deze projecten vanuit de analyse- en initiatieffase naar een helder eindpunt en zorg je dat werkprocessen, informatiestromen en ondersteunende software daadwerkelijk op elkaar aansluiten.

Dit ga je doen

Je wordt ingezet op enkele projecten op het gebied van informatiehuishouding en archivering.

• Het (her)inrichten van werkprocessen rondom informatiehuishouding en archivering.
• Het analyseren en uitwerken van wijzigingen in informatiestromen.
• Het begeleiden van de inrichting van software die deze processen en informatiestromen ondersteunt.
• Het vanuit de analyse- of initiatieffase brengen van projecten naar een vooraf vastgesteld resultaat.
• Het binnen maximaal zes maanden per project opleveren van een scherpe analyse, een gedragen inrichtingskeuze en een uitgewerkt vervolg.
• Het afstemmen met verschillende afdelingen binnen de Tweede Kamer en met externe partijen, waaronder leveranciers.
• Het afstemmen van proces- en gebruikersacceptatietesten wanneer nieuwe werkwijzen worden beproefd.

Je werkt zelfstandig en resultaatgericht en weet projecten waarin veel partijen betrokken zijn concreet en beheersbaar te maken. Binnen het team deel je daarnaast kennis en expertise met collega-projectmanagers. Dit is geen formeel onderdeel van de opdracht, maar draagt wel bij aan de samenwerking binnen het team.

De onderstaande eisen zijn knock-outcriteria. Kandidaten moeten hier aantoonbaar en herleidbaar in het cv aan voldoen.

• Minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring als projectleider.
• Ervaring met en opleiding in relevante projectmethodieken, zoals PRINCE2, IPMA en Agile methodieken.
• Kennis van en ervaring met projecten die raken aan de informatievoorziening van een organisatie.
• Een afgeronde hbo-opleiding in een relevante richting. Zonder afgeronde hbo-opleiding: ruime relevante werkervaring en aantoonbaar hbo- of wo-werk- en denkniveau.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift en affiniteit met het werk van de Tweede Kamer.

Zo herkennen we jou

Je houdt overzicht in een omgeving met meerdere betrokkenen en weet inhoud, planning en kwaliteit bij elkaar te brengen. Je adviseert helder, stemt actief af en voelt je thuis in een organisatie waar zorgvuldigheid en goede informatievoorziening centraal staan.

Daarnaast beschik je over een sterke omgevingssensitiviteit. Je beweegt je gemakkelijk tussen afdelingen, vakinhoudelijke specialisten en leveranciers en voelt aan wat een politiek-bestuurlijke omgeving van je vraagt.

Je bent zelfstandig, gestructureerd en resultaatgericht. Je maakt vage vraagstukken concreet en houdt vaart in trajecten waarin veel partijen meepraten. Daarbij ben je een verbinder: je weet mensen mee te krijgen zonder formele macht.

Beoordeling

… lees de volledige omschrijving bij Flinter.