Product Owner

Opdrachtgever

De Kiesraad is een onafhankelijk adviesorgaan van de regering en de Staten-Generaal op het terrein van kiesrecht en verkiezingen. De Kiesraad treedt op als centraal stembureau en stelt de uitslag vast van de verkiezingen voor de Eerste en Tweede Kamer en voor de Nederlandse leden van het Europees Parlement. Verder is de Kiesraad kenniscentrum voor burgers, gemeenten, provincies en waterschappen, politieke partijen en media. De Kiesraad bestaat uit zeven leden en wordt ondersteund door een secretariaat (circa 40 fte’s).

Project

Binnen het verkiezingsproces heeft de Kiesraad een belangrijke rol in de digitale ondersteuning van uitvoerende organisatie. Naast het ter beschikking stellen van verkiezingssoftware (voor ondersteuning van het proces van kandidaatstelling en uitslagvaststelling) bestaat deze ondersteuning ook uit het beschikbaar stellen van communicatiekanalen om informatie binnen het verkiezingsproces uit te kunnen wisselen. Meer specifiek onderhoudt de Kiesraad twee belangrijke platformen om binnen het verkiezingsproces te communiceren:

• TOPdesk
  • We zetten TOPdesk in om contact met gemeenten te onderhouden en gedurende de verkiezingsperiode acties uit te zetten en opvolging bij te houden. Ook worden alle vragen (van bijvoorbeeld burgers, politieke groeperingen of gemeenten) in onze TOPdesk omgeving geregistreerd en intern uitgezet.
  • We nemen TOPdesk als SAAS-oplossing af, en huren een consultant van TOPdesk zelf in om ons met o.a. aanpassingen en configuraties te helpen.
• Overdrachtsplatform
  • We beheren een maatwerkoplossing voor bestandsuitwisseling binnen het verkiezingsproces. Het gaat hier bijvoorbeeld om installers van verkiezingssoftware en bestanden met voorlopige en definitieve telresultaten.
  • Dit overdrachtsplatform wordt ontwikkeld en technisch beheerd door klein Nederlands software ontwikkelbedrijf waar we een heel prettige werkrelatie mee hebben, gekenmerkend door korte lijntjes en snel schakelen.

Opdrachtomschrijving

We zoeken iemand die tijdelijk de rol van product owner van beide platformen kan invullen, ervoor zorg kan dragen dat beide platformen gereed zijn voor gebruik bij de verkiezingen in maart 2027 (voor Provenciale Staten, Waterschappen, Eilandraden en Kiescolleges), èn tijdens de verkiezingen van maart 2027 het gebruik van beide platformen kan coördineren.

De werkzaamheden bestaan uit:

• Afstemmen met interne en externe stakeholders
• Ophalen functionele wensen en deze doorvertalen in uitgewerkte use cases
• Uitgewerkte use cases doorzetten naar de leverancier
• Coördinatie met test-engineer voor aftesten van het Overdrachtsplatform
• Hands-on meewerken (bijvoorbeeld meetesten aan het Overdrachtsplatform of samen met een TOPdesk consultant uitwerken van functionaliteit)
• Begeleiden van het operationele gebruik van beide platformen gedurende de verkiezingsperiode in maart 2027