Kwartiermaker Financieel Beheer

De gemeente Pijnacker-Nootdorp zoekt een zelfstandig opererende kwartiermaker Financieel Beheer voor de verdere professionalisering van de financiële administratie. De opdracht richt zich op het analyseren, structureren en doorontwikkelen van de financiële beheerprocessen en de organisatorische inrichting van het team Financieel Beheer.

Je gaat aan de slag binnen het team Financiën, onderdeel Financieel Beheer, dat valt onder het domein Bedrijfsvoering. Het team is onder andere verantwoordelijk voor de uitvoering en kwaliteit van het financieel beheer en werkt nauw samen met Financieel Advies, Business Control en de verschillende domeinen binnen de organisatie. Met jouw specialistische kennis versterk je dit team tijdelijk, waarbij je een waardevolle bijdrage levert aan de ontwikkeling van de organisatie. De inzet is tijdelijk, resultaatgericht en gericht op een specifiek eindproduct.

De opdracht bestaat uit het realiseren van een verbeterde inrichting van de financiële beheerprocessen door:

• Het analyseren van bestaande processen en werkzaamheden;
• Het ontwikkelen van een uitvoeringsagenda voor verdere professionalisering van het financieel beheer;
• Het identificeren en prioriteren van maatregelen en acties;
• Het versterken van de samenwerking tussen Financieel Advies en Financieel Beheer, het opvangen van het gat tussen de werkzaamheden van advies en beheer, en het adviseren over een structurele oplossing hiervoor;
• Het ondersteunen van medewerkers bij de implementatie van verbeteringen en het fungeren als vraagbaak voor collega's binnen het subteam Financieel Beheer;
• Het bevorderen van een uniforme, efficiënte en beheerste uitvoering van financiële processen.

Resultaat: De volgende resultaten worden opgeleverd

• Verbeteragenda financiële processen opstellen;
• Implementatievoorstel met quick wins, prioriteiten en planning;
• Deelname en inbreng in het versterken van de financiële functie;
• Voorstel voor optimalisatie van de financiële beheerprocessen;
• Adviesmemo samenwerking en taakverdeling tussen Financieel Advies en Financieel Beheer;
• Voorstel voor verdere teamontwikkeling en advies over vaste invulling van de functie.

Randvoorwaarden

• Je werkt zelfstandig en bepaalt zelf de aanpak, planning en uitvoering van de opdracht;
• De opdrachtgever beoordeelt uitsluitend de behaalde resultaten;
• Je bent niet ingebed in de lijnorganisatie en vervangt geen reguliere medewerker;
• Er vindt geen hiërarchische aansturing plaats op de uitvoering van de werkzaamheden;
• Je organiseert zelfstandig je inzet, middelen en planning.