Kwartiermaker Financieel Beheer

Functie

Voor de verdere professionalisering van de financiële administratie zoeken wij een zelfstandig opererende kwartiermaker. De opdracht richt zich op het analyseren, structureren en doorontwikkelen van de financiële beheerprocessen en de organisatorische inrichting van het team Financieel Beheer.

De opdracht bestaat uit het realiseren van een verbeterde inrichting van de financieel beheerprocessen door:

• Het analyseren van bestaande processen en werkzaamheden
• Het ontwikkelen van een uitvoeringsagenda voor verdere professionalisering van het financieel beheer;
• Het identificeren en prioriteren van maatregelen/acties;
• Het ondersteunen van medewerkers bij de implementatie van verbeteringen en vraagbaak zijn voor collega's binnen het subteam Financieel Beheer;
• Het bevorderen van een uniforme, efficiënte en beheerste uitvoering van financiële processen.

Resultaat:
De volgende resultaten worden opgeleverd:

• Verbeteragenda financiële processen opstellen;
• Implementatievoorstel met quick wins, prioriteiten en planning;
• Deelname en inbreng in het versterken van de financiële functie;
• Voorstel voor optimalisatie van de financieel beheersprocessen;
• Adviesmemo samenwerking en taakverdeling tussen Financieel Advies en Financieel Beheer;
• Voorstel voor verdere teamontwikkeling en advies over vaste invulling van de functie.

De inzet is tijdelijk, resultaatgericht en gericht op een specifiek, hieronder nader omschreven eindproduct.

Profiel

Als zelfstandig opererende kwartiermaker werk je aan de verdere professionalisering van de financiële administratie. Je richt je op het analyseren, structureren en doorontwikkelen van de financieel beheerprocessen en de organisatorische inrichting van het team Financieel Beheer.

Belangrijkste werkzaamheden:

• Analyseren van bestaande processen en werkzaamheden binnen financieel beheer.
• Ontwikkelen van een uitvoeringsagenda voor verdere professionalisering van het financieel beheer.
• Identificeren en prioriteren van maatregelen en acties.
• Versterken van de samenwerking tussen Financieel Advies en Financieel Beheer en adviseren over structurele oplossingen voor het gat tussen advies en beheer.
• Ondersteunen van medewerkers bij de implementatie van verbeteringen en fungeren als vraagbaak voor collega's binnen het subteam Financieel Beheer.
• Bevorderen van een uniforme, efficiënte en beheerste uitvoering van financiële processen.

De opdrachtnemer werkt zelfstandig en bepaalt zelf de aanpak, planning en uitvoering van de opdracht.
De opdrachtnemer is niet ingebed in de lijnorganisatie en vervangt geen reguliere medewerker.
Er vindt geen hiërarchische aansturing plaats op de uitvoering van de werkzaamheden.
De opdrachtnemer organiseert zelfstandig zijn inzet, middelen en planning.

Eisen

• Bring your own device is van toepassing: de kandidaat die de opdracht gegund krijgt moet zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement meenemen voor alle zakelijke contacten
• hetzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad. De kandidaat maakt bij de start van de opdracht zijn/haar telefoonnummer bekend
• De beroepsaansprakelijkheidsverzekering en de aansprakelijkheidsverzekering bedrijven bieden qua verzekerde hoedanigheid inhoudelijk dekking aan minimaal de opdrachtwaarde van de opdracht
• Aantoonbare werkervaring met procesoptimalisatie en het verbeteren en inrichten van financiële beheersprocessen
• Minimaal 24 uur per week beschikbaar

Wensen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het optimaliseren van de samenwerking tussen diverse financiële afdelingen en processen binnen een gemeente
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als kwartiermaker/programmamanager/projectleider met organisatieontwikkeling en verander- en verbetertrajecten
• Aantoonbare werkervaring als kwartiermaker/programmamanager/projectleider met het ontwikkelen van een financiële uitvoeringsagenda
• Aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van medewerkers bij de implementatie van verbeteringen, inclusief het zijn van een vraagbaak

… lees de volledige omschrijving bij Tender Link.