Kwartiermaker Financieel Beheer

Organisatie
De gemeente Pijnacker-Nootdorp is een groeigemeente, de komende jaren neemt het inwoneraantal toe van 55.000 naar 65.000. We werken de komende jaren aan grote projecten op het gebied van woningbouw, bedrijventerreinen, infrastructuur, voorzieningen, natuur en recreatie. Het ondernemersklimaat wordt gekenmerkt door innovatieve ondernemers die vooruitlopen op het gebied van warmtetransitie en duurzaamheid. Wonen in Pijnacker-Nootdorp is aantrekkelijk vanwege de goede voorzieningen en de prettige ligging in het groen met uitstekende verbindingen naar Den Haag en Rotterdam.

De ambtelijke organisatie bestaat uit circa 500 medewerkers. De organisatiecultuur kenmerkt zich door een informeel karakter, vertrouwen en veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. Onze medewerkers voelen zich gewaardeerd en zijn trots op de organisatie waarvoor zij werken.

Je gaat aan de slag binnen het team Financiën, onderdeel Financiële Beheer, dat valt onder het domein Bedrijfsvoering. Het team is o.a. verantwoordelijk voor de uitvoering en kwaliteit van de financiële Beheer en werkt nauw samen met Financieel Advies, Business control en de verschillende domeinen binnen de organisatie.

Met jouw specialistische kennis versterk je dit team tijdelijk als kwartiermaker Financieel Beheer waarbij je een waardevolle bijdrage levert aan de ontwikkeling van de organisatie. De inzet is tijdelijk, resultaatgericht en gericht op een specifiek, hieronder nader omschreven eindproduct.

Opdracht
Voor de verdere professionalisering van de financiële administratie zoeken wij een zelfstandig opererende kwartiermaker. De opdracht richt zich op het analyseren, structureren en doorontwikkelen van de financiële beheerprocessen en de organisatorische inrichting van het team Financieel Beheer.

De opdracht bestaat uit:
Het realiseren van een verbeterde inrichting van de financieel beheerprocessen door:

• Het analyseren van bestaande processen en werkzaamheden; 
• Het ontwikkelen van een uitvoeringsagenda voor verdere professionalisering van het financieel beheer;
• Het identificeren en prioriteren van maatregelen/acties; 
• Het versterken van de samenwerking tussen Financieel Advies en Financieel Beheer, het opvangen van het gat tussen de werkzaamheden van advies en beheer en het adviseren over een structureel oplossing hiervoor;
• Het ondersteunen van medewerkers bij de implementatie van verbeteringen en vraagbaak zijn voor collega's binnen het subteam Financieel Beheer;
• Het bevorderen van een uniforme, efficiënte en beheerste uitvoering van financiële processen.

Resultaat:
De volgende resultaten worden opgeleverd:

• Verbeteragenda financiële processen opstellen;
• Implementatievoorstel met quick wins, prioriteiten en planning;
• Deelname en inbreng in het versterken van de financiële functie;
• Voorstel voor optimalisatie van de financieel beheersprocessen;
• Adviesmemo samenwerking en taakverdeling tussen Financieel Advies en Financieel Beheer;
• Voorstel voor verdere teamontwikkeling en advies over vaste invulling van de functie.

Randvoorwaarden:

• De opdrachtnemer werkt zelfstandig en bepaalt zelf de aanpak, planning en uitvoering van de opdracht;
• De opdrachtgever beoordeelt uitsluitend de behaalde resultaten;
• De opdrachtnemer is niet ingebed in de lijnorganisatie en vervangt geen reguliere medewerker;
• Er vindt geen hiërarchische aansturing plaats op de uitvoering van de werkzaamheden;
• De opdrachtnemer organiseert zelfstandig zijn inzet, middelen en planning.

Vereisten / knock-outcriteria 

1. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi);

… lees de volledige omschrijving bij Flextender.