Business Consultant Optimalisatie samenwerking in Teams en SharePoint

Business Consultant – Optimalisatie samenwerking in Teams en SharePoint

Beschrijving

Dit is nadrukkelijk een businessrol; geen technische consultant. De opdracht richt zich op het eenduidig inrichten en verbeteren van het gebruik van Microsoft Teams en SharePoint binnen de organisatie.

Doel is dat medewerkers op een uniforme, toekomstbestendige manier samenwerken, documenten beheren en informatie terugvinden, passend bij de nieuwe digitale werkomgeving.

De consultant brengt inzicht in gebruikersgroepen, analyseert huidig gebruik en identificeert knelpunten op gebied van samenwerking, versiebeheer, archivering, vindbaarheid, governance en eigenaarschap.

Er wordt een praktisch verbeterplan geleverd met fasering, prioriteiten en concrete maatregelen: werkinstructies, voorbeeldscenario’s, communicatiemiddelen en praktijkgerichte sessies voor adoptie.

De opdracht omvat uitvoering van sessies, voorstellen om ongewenste werkwijzen af te bouwen, meetpunten en rapportage met advies voor borging; het is een tijdelijke, resultaatverplichte opdracht (1 jaar + 2x3 maanden optie).

Vereist profiel

• Aantoonbare ervaring met adoptie van Microsoft 365, in het bijzonder SharePoint en Teams, gericht op gebruikersadoptie (businessgericht, niet technisch).
• Ervaring met veranderkunde en het ontwikkelen én zelfstandig uitvoeren van adoptiestrategieën binnen organisaties; ervaring binnen gemeentelijke of publieke organisaties is een pré.
• Sterke veranderkundige vaardigheden: kunnen meekrijgen van gebruikers, toepassen van voorbeeldscenario’s en opzetten van praktische sessies voor gedrags- en werkprocesverandering.
• Analytisch vermogen om knelpunten en behoeften van verschillende gebruikersgroepen te analyseren en te vertalen naar concrete maatregelen en prioriteiten.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden, overtuigingskracht en het vermogen om diverse doelgroepen te bereiken via heldere instructies en communicatiemiddelen.
• Zelfstandig, flexibel en resultaatgericht werken; organisatorische zelfstandigheid en verantwoordelijkheid voor het behalen van afgesproken resultaten.
• Referentie: naam en contactgegevens van een relevante teamleider/leidinggevende van een recente opdrachtgever (verplichte opgave bij de gevraagde werkervaring).
• Overige: overleggen van een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) voorafgaand aan de werkzaamheden.

Eisen

• Op CV aantoonbaar een afgeronde WO opleiding.
• Op CV aantoonbaar minimaal 3 jaar ervaring als consulent waarbij je hebt gewerkt met adoptie van Microsoft 365 (SharePoint/Teams) binnen een gemeentelijke organisatie. Graag geel arceren op CV.
• Op CV aantoonbaar minimaal 3 jaar kennis van Informatiehuishouding bij gemeenten in de afgelopen 5 jaar.
• Op CV minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Informatieadviseur binnen een gemeente in de afgelopen 5 jaar.

Wensen

• Gemeentelijke ervaring - Op CV aantoonbaar ervaring binnen een 100.000+ gemeente.
• Op CV aantoonbaar minimaal 3 jaar ervaring met het meewerken aan én uitvoeren van adoptiestrategieën. Graag geel arceren op CV.
• Ervaring (gemeentelijke domeinen) - Op CV aantoonbaar ervaring met diverse domeinen binnen de gemeente. Graag geel arceren op CV.
• Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Verificatie van de CVResultaten/praktijkvoorbeelden vanuit vorige werkzaamheden.Competenties voor deze uitvraag.In hoeverre de kandidaat overtuigt de opdracht succesvol af te ronden.