Medewerker Verkiezingen en Burgerzaken

Functieomschrijving

Voor het team Burgerzaken van de gemeente Waadhoeke zoeken wij een ervaren Medewerker Burgerzaken met specifieke affiniteit en ervaring op het gebied van verkiezingen.

De nadruk ligt de komende periode op de voorbereiding, organisatie en uitvoering van verkiezingswerkzaamheden.

Je draagt zorg voor een correcte en veilige verwerking van persoonsgegevens en werkt volgens de geldende AVG-richtlijnen.

Je ondersteunt bij administratieve en organisatorische voorbereidingen en levert een actieve bijdrage aan een zorgvuldig en betrouwbaar verkiezingsproces.

Daarnaast ben je, afhankelijk van kennis en ervaring, inzetbaar voor werkzaamheden binnen Burgerzaken en de Burgerlijke Stand om het team op momenten van extra capaciteit te ondersteunen.

Je komt te werken in het team Burgerzaken te Franeker, dat opereert vanuit vertrouwen, klantgerichtheid, resultaatgerichtheid, integriteit en betrouwbaarheid.

Vereist profiel

• Aantoonbare ervaring met organisatie en uitvoering van verkiezingen.
• Goede kennis van privacywetgeving (AVG) en bewezen zorgvuldige omgang met persoonsgegevens.
• Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden; nauwkeurig en procesgericht werken.
• Flexibel inzetbaar en stressbestendig tijdens piekmomenten en onregelmatige werktijden.
• Teamspeler met goede communicatieve vaardigheden richting inwoners, collega’s en externe partners.
• Hoge integriteit, betrouwbaarheid en een proactieve werkhouding.
• Minimaal MBO-niveau, bij voorkeur een opleiding of werkervaring in openbaar bestuur, administratie of vergelijkbaar.
• Bereidheid om zowel verkiezingswerkzaamheden als reguliere taken binnen Burgerzaken/Burgerlijke Stand uit te voeren.

Eisen

• U voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe.
• Aantoonbare ervaring heeft binnen Burgerzaken;
• Beschikt over mbo-4 werk- en denkniveau;
• Ervaring heeft met verkiezingsprocessen binnen een gemeentelijke organisatie;
• Kennis heeft van de BRP en bij voorkeur van de Burgerlijke Stand;
• Ervaring heeft met Centric Burgerzaken-applicaties;
• Nauwkeurig, klantgericht en zelfstandig werkt;
• Flexibel inzetbaar is en goed kan omgaan met piekbelasting;
• Snel zijn of haar weg vindt binnen een gemeentelijke organisatie.

Wensen

• Beschikt over mbo-4 werk- en denkniveau;
• Aantoonbare ervaring heeft binnen Burgerzaken;
• Het is een sterke pré wanneer de kandidaat beschikt over aanvullende kennis en ervaring op het gebied van: • Burgerlijke Stand; • Huwelijken en geregistreerde partnerschappen; • Internationaal Privaatrecht (IPR); • Beoordeling van buitenlandse brondocumenten. - Informatiebeveiliging en werkprocessen Burgerzaken Deze aanvullende expertise kan tijdelijk bijdragen aan extra ondersteuning van het team.

Verantwoordelijkheden

• Voorbereiden, organiseren en ondersteunen van verkiezingen;
• Verwerken en controleren van persoonsgegevens in relatie tot verkiezingsprocessen;
• Signaleren en oplossen van knelpunten binnen de verkiezingsadministratie;
• Ondersteunen van collega's bij werkzaamheden binnen de Basisregistratie Personen (BRP);
• Indien bevoegd en ervaren: uitvoeren van werkzaamheden binnen de Burgerlijke Stand;
• Beoordelen en verwerken van relevante aanvragen en mutaties;
• Fungeren als aanspreekpunt voor complexe vraagstukken binnen het vakgebied Burgerzaken.

Competenties

• Klantgericht en communicatief sterk.
• Stressbestendig en flexibel.
• Nauwkeurig en betrouwbaar.
• Positieve instelling en proactieve werkhouding.