Bestuurs- en directiesecretaresse

De opdrachtnemer waarborgt dat bij de uitvoering van de opdracht geen arbeidsovereenkomst of (fictieve) dienstbetrekking ontstaat tussen de door opdrachtnemer ingezette natuurlijke persoon/personen en de opdrachtgever. De opdrachtgever heeft de opdracht zodanig ingericht dat de werkzaamheden plaatsvinden binnen de organisatorische kaders van de opdrachtgever, zoals nader uitgewerkt in de opdrachtomschrijving. Gelet hierop is de opdrachtnemer gehouden de werkzaamheden zodanig te organiseren en uit te voeren dat het hiervoor bedoelde risico wordt voorkomen.
De verantwoordelijkheid voor een juiste kwalificatie van de arbeidsrelatie en de naleving van toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder begrepen de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA), ligt bij de opdrachtnemer.
De inschrijver dient bij inschrijving in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze hij invulling geeft aan deze uitvoeringsvoorwaarde.
Indien naar het oordeel van de opdrachtgever uit de inschrijving niet aannemelijk wordt dat de opdrachtnemer de opdracht kan uitvoeren op een wijze die voldoet aan deze uitvoeringsvoorwaarde, kan de inschrijving als niet‑conform terzijde worden gelegd. Bij deze beoordeling is niet de gekozen juridische vorm of constructie doorslaggevend, maar de (voorgenomen) feitelijke wijze van uitvoering van de opdracht, zoals die uit de inschrijving blijkt.

Over de gemeente Stadskanaal
De Gemeente Stadskanaal vervult een centrumfunctie voor haar omgeving. De vele bedrijven, winkels, zorgvoorzieningen en recreatiemogelijkheden maken het wonen, werken en recreëren aantrekkelijk. Stadskanaal heeft ongeveer 32.500 inwoners, verdeeld over verschillende kernen en dorpen. Deze zijn gelegen in een groene omgeving, het veenkoloniale kanaallandschap en het lichtglooiende Westerwoldse zandlandschap.

De ongeveer 320 betrokken medewerkers van de gemeente Stadskanaal geven gezicht aan de dienstverlening die wij dagelijks leveren. Om onze ambities te realiseren werken we samen met buurgemeenten, het bedrijfsleven en het maatschappelijk veld.

Team
De bestuurs- en directiesecretaresses zijn onderdeel van de staf. Je werkt samen met één andere ervaren bestuurs- en directiesecretaresse, waarmee je de taken verdeeld.

Opdracht

Je ondersteunt het college van burgemeester en wethouders en de directie van de gemeente Stadskanaal. Het takenpakket bestaat onder meer uit het:

Bijhouden van de agenda’s, e-mail en overige post;
Voorbereiden van vergaderingen, waaronder de collegevergadering op dinsdag;
Verwerken van vergaderstukken;
Afhandelen van telefoontjes, correspondentie en andere administratieve zaken;
Kabinetszaken, waaronder het behandelen aanvragen koninklijke onderscheidingen, voorbereiden bezoek hoogwaardigheidsbekleders;
Ontvangen van bezoek, gastvrouw/-heer zijn;
(Mede) organisatie van vieringen en herdenkingen;
Intern en extern verspreiden van documenten.
Wat neem je mee?

Een aanpakker met frisse ideeën; verbetervoorstellen en goede ideeën worden gewaardeerd;
Digitale vaardigheid in het algemeen; zeer vaardig met applicaties als Outlook en Word; ervaring met IBabs en Decos is een pré;
Aantoonbare ervaring in complexe agendabeheer;
Politieke sensitiviteit, weten welke informatie met wie gedeeld kan en moet worden;
Zelfstandigheid én weten wanneer je moet overleggen;
Representativiteit, integriteit, nauwkeurigheid, flexibiliteit;
Minimaal mbo+ werk- en denkniveau;
Ervaring in een vergelijkbare functie;
Ervaring in een gemeentelijke organisatie is een pré;
Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur.

… lees de volledige omschrijving bij MiPublic.