Bestuurs- en directiesecretaresse

Functie

Je ondersteunt het college van burgemeester en wethouders en de directie van de gemeente Stadskanaal.

De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.

Profiel

Je werkt als bestuurs- en directiesecretaresse binnen de staf, samen met één andere ervaren bestuurs- en directiesecretaresse; samen verdeel je de taken.

Een aanpakker met frisse ideeën; verbetervoorstellen en goede ideeën worden gewaardeerd;
Politieke sensitiviteit, weten welke informatie met wie gedeeld kan en moet worden;
Zelfstandigheid én weten wanneer je moet overleggen;
Representativiteit, integriteit, nauwkeurigheid, flexibiliteit;

Eisen

• Bring your own device is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in de richting van managementassistent/secretaresse
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van bestuurs- en directiesecretaresse
• Aantoonbare werkervaring met MS Office

Wensen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van bestuurs- en directiesecretaresse
• Aantoonbare afgeronde cursus of training op het gebied van managementassistent/secretaresse

Aanbod

• Uren per week: 28
• Duur: 12 maanden
• Optie tot verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend
• FTE: 1
• Werkdagen: De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma-vrij
• Start: Zo spoedig mogelijk

Opdrachtgever

De Gemeente Stadskanaal vervult een centrumfunctie voor haar omgeving. De vele bedrijven, winkels, zorgvoorzieningen en recreatiemogelijkheden maken het wonen, werken en recreëren aantrekkelijk. Stadskanaal heeft ongeveer 32.500 inwoners, verdeeld over verschillende kernen en dorpen. Deze zijn gelegen in een groene omgeving, het veenkoloniale kanaallandschap en het lichtglooiende Westerwoldse zandlandschap.

De ongeveer 320 betrokken medewerkers van de gemeente Stadskanaal geven gezicht aan de dienstverlening die wij dagelijks leveren. Om onze ambities te realiseren werken we samen met buurgemeenten, het bedrijfsleven en het maatschappelijk veld.