Bestuurs- en directiesecretaresse

Team

Je werkt als bestuurs- en directiesecretaresse binnen de staf, samen met één andere ervaren bestuurs- en directiesecretaresse; samen verdeel je de taken.

Opdracht

Je ondersteunt het college van burgemeester en wethouders en de directie.

Taken

Belangrijkste werkzaamheden:

• Bijhouden van agenda’s, e-mail en overige post
• Voorbereiden van vergaderingen, waaronder de collegevergadering op dinsdag
• Verwerken van vergaderstukken
• Afhandelen van telefoontjes, correspondentie en andere administratieve zaken
• Kabinetszaken, waaronder het behandelen van aanvragen voor koninklijke onderscheidingen en het voorbereiden van bezoeken van hoogwaardigheidsbekleders
• Ontvangen van bezoek en optreden als gastvrouw/gastheer
• (Mede)organisatie van vieringen en herdenkingen
• Intern en extern verspreiden van documenten

Eisen

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in de richting van
  managementassistent/secretaresse
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van bestuurs- en
  directiesecretaresse
• Aantoonbare werkervaring met MS Office

Wensen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van bestuurs- en
  directiesecretaresse
• Aantoonbare afgeronde cursus of training op het gebied van
  managementassistent/secretaresse

Competenties

• Aanpassingsvermogen
• Stressbestendigheid
• Uitdrukkingsvaardigheid mondeling
• Uitdrukkingsvaardigheid schriftelijk
• Klantgerichtheid
• Luisteren
• Doorzettingsvermogen
• Resultaatgericht werken
• Samenwerken
• Overtuigen
• Assertiviteit
• Besluitvaardigheid
• Organiseren
• Kritisch
• Plannen en organiseren

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar We helpen je graag verder!