Management Assisitent

Functie
Functietitel: Management Assistent (tijdelijke ondersteuning)
Opmerking: Opdracht is niet geschikt voor ZZP

Standplaats en uren

Standplaats: Amsterdam (sterke voorkeur) of Heerlen
Uren: 32–40 uur per week (voorkeur 40 uur)
Duur opdracht: Eerste instantie 3 maanden met optie tot verlenging

Wat ga je doen

Fungeren als eerste aanspreekpunt voor het managementteam en overige collega’s
Complex agenda- en mailboxbeheer (inclusief logisch archiveren)
Voorbereiden en plannen van interne en externe vergaderingen
Opstellen van vergaderstukken, verzorgen van actielijsten en opvolging
Correspondentie en e-mailafhandeling namens het management
Ondersteuning bij het organiseren van bijeenkomsten, workshops en events
Administratieve en organisatorische ondersteuning (o.a. travel management, declaraties, documentbeheer)
Signaleren van knelpunten en proactief aandragen van verbetervoorstellen in werkprocessen

Wie ben jij

Ervaring als managementassistent of in een vergelijkbare ondersteunende functie
Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden
Flexibel, zelfstandig en oplossingsgericht
Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie
Bij voorkeur: circa 5 jaar relevante werkervaring

Overige informatie

Reisbereidheid: 50% of meer

Eisen

• De standplaats voor deze rol mag Amsterdam of Heerlen zijn, maar Amsterdam heeft sterk de voorkeur
• De rol is voor 32 tot 40 uur per week, met de voorkeur op 40 uur per week
• De opdracht is voor eerste instantie voor drie maanden met optie tot verlenging
• Ervaring als management assistent of in een vergelijkbare ondersteunende functie
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift

Gunningscriteria

• Amsterdam heeft sterk de voorkeur
• De rol is voor 32 tot 40 uur per week, met de voorkeur op 40 uur per week