Management Assistent

32–36 uur
Parttime dag niet mogelijk op woensdag
Vaste kantoordag: dinsdag wekelijks
Werklocatie: Utrecht UC
Niet geschikt voor ZZP
Reden aanvraag: ter vervanging van ziekte, met kans op verlenging

Management Assistent | Verzekeren & Pensioenen | Utrecht

Ben jij sterk in organiseren en houd je moeiteloos overzicht in de complexe agenda’s van senior management?

Samenvatting

Als Management Assistent bij Rabobank werk je binnen Verzekeren & Pensioenen aan professionele ondersteuning van het senior management. Je beheert de agenda’s van drie managers, organiseert afspraken en overleggen en zorgt dat informatie op het juiste moment beschikbaar is. Daarbij schakel je met interne en externe contacten en neem je zelfstandig verantwoordelijkheid voor een soepel verloop.

In één oogopslag

• Beheer de complexe agenda’s van drie senior managers.
• Organiseer afspraken, boek vergaderruimtes en onderhoud interne en externe contacten.
• Bereid managementoverleggen voor en stel twee keer per week de agenda en notulen op.

Wat ga je doen als Management Assistent?

• Beheer de complexe agenda’s van drie senior managers, doorgrond de context van afspraken en stel zelfstandig prioriteiten.
• Organiseer afspraken en overleggen, boek vergaderruimtes en onderhoud contact met interne stakeholders, externe relaties en verzekeraars.
• Bereid managementoverleggen voor, stel de agenda op en verzorg twee keer per week de notulen.
• Coördineer informatiestromen, bewaak deadlines en zorg dat de juiste informatie op tijd bij de juiste mensen terechtkomt.
• Werk samen met andere managementassistenten en fungeer als back-up.

Skills, tools en vakgebieden

• Complex agenda- en informatiebeheer.
• Microsoft 365, waaronder Outlook, Teams, Copilot, SharePoint en OneDrive.
• Workday en OneFinance.
• Organiseren en prioriteren.
• Notuleren en voorbereiden van managementoverleggen.

Samen bereik je meer dan alleen

Wij geloven in de kracht van verschillen. Juist door de verschillen van mensen te combineren, worden we een nog betere bank. We zijn benieuwd naar wat jij toevoegt aan ons team Business Support & Development.

Binnen Verzekeren & Pensioenen werk je samen met verschillende teams voor particuliere en zakelijke klanten. Als grootste intermediair in Verzekeren & Pensioenen van Nederland werken we samen aan optimale dienstverlening voor circa 1,5 miljoen particuliere en zakelijke klanten. Binnen Business Support & Development staan vertrouwen, samenwerken en open communicatie centraal.

Waarom iedereen welkom is bij Rabobank

Bij Rabobank werken we aan een cultuur waarin iedereen zich welkom voelt. We waarderen onze verschillen en gebruiken deze om beter samen te werken en betere besluiten te nemen. Door open te staan voor verschillende perspectieven creëren we een omgeving waarin collega’s zich gehoord voelen.

Wat breng je mee?

Must-haves

• Mbo 4- of hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde secretaresseopleiding.
• Minimaal drie jaar ervaring in een senior ondersteunende rol.
• Je bent sterk in prioriteren, organiseren en overzicht houden, ook onder hoge werkdruk.
• Je beheerst het Nederlands uitstekend en kunt ook goed communiceren in het Engels.
• Je hebt ruime ervaring met Microsoft 365, waaronder Outlook, Teams, Copilot, SharePoint en OneDrive.
• Je werkt zelfstandig, neemt eigenaarschap en durft door te pakken.
• Je gaat zorgvuldig en discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Je bent servicegericht en communicatief sterk en herkent kansen om processen te verbeteren.

Nice-to-haves

• Ervaring in de verzekeringssector.