Trainee Informatiebeheer & Digitale Archivering (Traineeship DIV)

Als trainee maakt u kennis met alle facetten van informatiebeheer binnen het team Digitale Informatiehuishouding & Diensten (DIV) van deze plattelandsgemeente in Zuidwest-Drenthe. U werkt mee in de dagelijkse werkzaamheden, zoals post- en emailregistratie, interne archiefvragen en overige DIV-taken, onder begeleiding van ervaren collega's. U maakt integraal onderdeel uit van het team en voert werkzaamheden uit binnen de geldende processen, werkwijzen en kwaliteitsafspraken van de gemeente.

Gedurende het traineeship concentreert u zich op drie belangrijke opdrachten. Ten eerste draagt u bij aan de implementatie van het kwaliteitssysteem: u verdiept zich in het handboek, werkt samen met collega's aan de afronding ervan, en richt kwaliteitscontroles in zodat processen structureel kunnen worden gemonitord en verbeterd. Ten tweede bent u verantwoordelijk voor het opstellen, beheren en actualiseren van DIV-handboeken, procedures en werkinstructies, zorgvuldig afgestemd op actuele wet- en regelgeving en organisatiebeleid. Ten derde draagt u zorg voor de verdere ontwikkeling van digitale archivering: u adviseert over inrichting van archiefprocessen, ziet toe op juiste toepassing van regelgeving, en ondersteunt collega's bij duurzaam toegankelijk opslaan van informatie.

Het doel is dat digitale informatie toekomstbestendig, duurzaam en compliant wordt gearchiveerd, dat DIV-processen beschreven en gestandaardiseerd zijn, en dat de organisatie aantoonbaar beter voldoet aan relevante wet- en regelgeving op het gebied van archiefbeheer en informatiehuishouding. De gemeente biedt korte lijnen, informele werksfeer, weinig hiërarchie en een mix van lerende en ervaren collega's.

Belangrijkste eisen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal MBO-4 niveau
• Aantoonbare werkervaring met archiefwerkzaamheden
• Aantoonbare werkervaring met inventariseren en beheren van archief- of informatiedossiers
• Aantoonbare werkervaring bij een overheidsorganisatie
• Uurtarief maximaal € 60,- exclusief btw
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
• Goede digitale vaardigheden
• Leergierige, proactieve en zelfstandige werkhouding
• Vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken

Team: Team Digitale Informatiehuishouding & Diensten (DIV), bestaande uit een mix van lerende en ervaren collega's