Trainee Informatiebeheer & Digitale Archiveri...

Werken voor de Gemeente Westerveld betekent dat je terecht komt in een plattelandsgemeente in Zuidwest-Drenthe. Een gemeente waar bestuur en organisatie samen streven naar een hoogwaardige dienstverlening waarbij we initiatieven van inwoners, ondernemers en organisaties stimuleren én faciliteren. Wat kenmerkend is voor de Gemeente Westerveld zijn de korte lijnen, een informele werksfeer en weinig hiërarchie. Na een warm onthaal introduceert jouw nieuwe team de organisatie en collega’s bij je. Een team dat bestaat uit een mix van lerende en ervaren collega’s. Als trainee maak je kennis met alle facetten van informatiebeheer. Je werkt mee in de dagelijkse werkzaamheden (o.a. post- en email registratie, interne archiefvragen), mail van het DIV-team en krijgt de ruimte om ervaring op te doen in zowel de dagelijkse praktijk als in organisatiebrede verbeterprojecten.

De trainee maakt gedurende de opdracht integraal onderdeel uit van het team DIV en voert werkzaamheden uit onder begeleiding van ervaren collega s binnen de geldende processen, werkwijzen en kwaliteitsafspraken van de gemeente. Gedurende het traineeship staan drie belangrijke opdrachten centraal, waaronder het implementeren van het kwaliteitssysteem, het opstellen en actualiseren van DIV-handboeken en het verbeteren van de digitale archivering. Je adviseert over de inrichting van processen, ondersteunt collega s en draagt bij aan een toekomstbestendige informatiehuishouding via BijOranje.

Competenties

Beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden. Beschikt over goede digitale vaardigheden. Heeft een leergierige, proactieve en zelfstandige werkhouding. Is in staat zowel zelfstandig als in teamverband te werken. Werkdagen De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg, 75% op kantoor. Is hybride werken mogelijk Ja. Planning De gesprekken bij de opdrachtgever worden op een nader te bepalen moment gepland. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo spoedig mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.