Directiesecretaris GGD, Preventie & Welzijn

0089570 Je vervult een centrale rol op het snijvlak van directie, management en bestuur. In deze opdracht ben je een belangrijke sparringpartner voor de Directeur Publieke Gezondheid en Welzijn en zorg je voor een zorgvuldig en tijdig verloop van de politiek-bestuurlijke stukkenstroom. Je signaleert ontwikkelingen, bewaakt de voortgang van bestuurlijke processen en zorgt voor samenhang en afstemming tussen betrokken partijen. Je werkt in een omgeving waarin bestuurlijke belangen, complexe processen en strakke deadlines samenkomen. Met jouw bestuurlijke sensitiviteit, organisatorisch inzicht en stressbestendigheid draag je bij aan een goed functionerende directie. Wat ga je doen Je bent een belangrijke sparringpartner voor de Directeur Publieke Gezondheid en Welzijn.

Je beweegt je op het snijvlak van directie, management en bestuur en speelt een centrale rol in het stroomlijnen van bestuurlijke processen, het signaleren van politiek-bestuurlijke ontwikkelingen en het adviseren over complexe vraagstukken. Je draagt verantwoordelijkheid voor de procesmatige regie en het bewaken van de politiek-bestuurlijke stukkenstroom. Je zorgt ervoor dat bestuurlijke verzoeken en dossiers zorgvuldig, volledig en tijdig worden afgehandeld. Je zorgt ervoor dat de directeur tijdig over de juiste informatie beschikt om goed onderbouwde besluiten te kunnen nemen. Je signaleert bestuurlijke en ambtelijke gevoeligheden, legt verbanden tussen dossiers en weet wanneer onderwerpen bestuurlijke aandacht vragen.

Je beoordeelt binnenkomende verzoeken aan de directie, vangt deze waar mogelijk zelfstandig af en stelt waar nodig adviezen op. Je bent sparringpartner voor het managementteam, coördinatoren en adviseurs bij bestuurlijke aangelegenheden. Je vervult een belangrijke rol in de voorbereiding, begeleiding en opvolging van directie-, management- en bestuurlijke overleggen. Je coördineert concern- en clusterbrede verzoeken, bewaakt de voortgang van bestuurlijke dossiers en draagt bij aan een zorgvuldige afstemming tussen de directie en de betrokken bestuursondersteuning. Je bent betrokken bij organisatiebrede verantwoordingsprocessen, waaronder de programmarapportage VGZ en ZWW en andere uitvragen binnen de planning- en controlcyclus.

Je zorgt ervoor dat informatie wordt opgehaald, processen worden gecoördineerd en betrokkenen tijdig worden aangehaakt. Je bent aanspreekpunt voor bestuurlijke aangelegenheden binnen de directie GGD, Preventie & Welzijn en stemt af met woordvoerders, politiek assistenten en bestuursadviseurs van de betrokken wethouders. Je ondersteunt de bestuurlijke informatievoorziening, verzorgt samen met de afdelingssecretaris Preventie & Welzijn weekvoorbereidingen en begeleidt processen rondom commissie- en raadsbehandelingen. Je signaleert bestuurlijke en ambtelijke ontwikkelingen en gevoeligheden, beoordeelt en handelt directieverzoeken af en stelt waar nodig adviezen op. Je bent sparringpartner voor het managementteam, coördinatoren en adviseurs.

Je vervult een secretarisrol bij het directieoverleg ZWW, de staven Jeugdwelzijn en Preventie, Preventie en Welzijn en Sociale Basis, de gecombineerde staf Sociale Basis, het portefeuilleoverleg Postma, teamoverleg Segers en portefeuilleoverleg Juridische zaken. Je draagt bij aan de voorbereiding, opvolging en afstemming van deze overleggen. Je neemt deel aan het DT/MT GGD, P&W en waar nodig aan het MT P&W of MT GGD. Je bent betrokken bij de doorlopende accordering van bestuurlijke dossiers via DIVA BB. Je zet binnen de directie organisatiebrede verzoeken uit met betrekking tot bijvoorbeeld organisatieopgaven en -ontwikkelingen.

… lees de volledige omschrijving bij All About Work.