Power BI ontwikkelaar – Project Dashboarding 2.0

Opdrachtgever

Rijksorganisatie Beveiliging en Logistiek (RBL)

De Rijksorganisatie Beveiliging en Logistiek (RBL) zorgt voor twee vitale processen binnen de Rijksoverheid: beveiliging van vooral rijkslocaties en rijksevenementen en het transport van vertrouwelijke en gerubriceerde zendingen. De Rijksbeveiligingsorganisatie (RBO) beveiligt meer

dan 450 rijkslocaties door heel Nederland en jaarlijks meer dan 150 rijksevenementen en bijzondere beveiligingsopdrachten. Dat doet RBO 24 uur per dag en 365 dagen per jaar. De Interdepartementale Pakket- en Koeriersdienst (IPKD) levert logistieke diensten voor de Rijksoverheid. Van vertrouwelijke, gerubriceerde rijksdocumenten tot aan bijzonder vervoer. Een voorbeeld is de bezorging van (aangetekende) rijksdocumenten aan burgers, zoals gerechtelijke brieven.

Doelstelling

De organisatie RBL heeft de ambitie om meer data gedreven te gaan werken. Dit betekent dat beslissingen – op strategisch, tactisch en operationeel niveau – steeds sterker moeten worden ondersteund door actuele ,betrouwbare en goed toegankelijke data. In de huidige situatie is

informatie versnipper aanwezig in verschillende systeem. Om deze situatie te verbeteren is Project Dashboarding 2.0 gestart. Het project heeft als doel een professionele en schaalbare informatievoorziening te ontwikkelen. Om het project beheerst en effectief te realiseren is het opgedeeld in drie sporen:

Spoor 1: Directierapportages

Spoor 2: Management rapportages

Spoor 3: Rapportages richting afnemers.Met de afronding van Spoor 3, verschuift de focus nu naar het realiseren van interne sturing informatie voor directie en management (spoor 1 en 2). Hiervoor is aanvullende Power BI expertise noodzakelijk.

Opdrachtomschrijving

Het doel van deze opdracht is het ontwikkelen, professionaliseren en operationaliseren van Power BI dashboards/rapportages en datamodellen voor interne sturing. De ontwikkelaar werkt om:

Te komen tot een gedragen rapportage ontwerp;

Datamodellen te bouwen of te verbeteren waar nodig;

Volwaardige Power BI rapportages op te leveren (Spoor 1 en 2);

Kennis over te dragen aan beheer en project team zodat duurzame borging ontstaat.

1. Scope en op te leveren resultaten

a. Spoor 1 – Directierapportage

De ontwikkelaar levert:

Een gevalideerd KPI kader voor directie (input wordt intern aangeleverd);

Een power BI datamodel afgestemd op behoeften van strategische sturing;

Afstemming met stakeholders en verwerken van feedback.

b. Spoor 2: Managementrapportage

De ontwikkelaar levert:

Een management dashboard waarin operationele en tactische KPIs inzichtelijk worden gemaakt (Rijksbeveiliging en Rijkslogistiek).

Een overzichtelijk datamodel ;

Visualisaties passen bij doelgroep;

Documentatie van datamodellen, datasets en datastromen.

c. Overige deliverables:

Overdracht sessies aan interne medewerkers;