Vertrouwenspersoon

Opdracht omschrijving

Carins zet zich in voor een veilige, respectvolle en inclusieve werkomgeving. Medewerkers moeten ongewenste omgangsvormen, integriteitsvraagstukken en andere zorgen bespreekbaar kunnen maken. Daarom heeft Carins een onafhankelijke externe vertrouwenspersoon die medewerkers ondersteunt, adviseert en begeleidt.

Wegens vervanging van onze huidige externe vertrouwenspersoon zijn we op zoek. Wegens de onafhankelijke en objectieve rol zoeken we een kandidaat die het op ZZP basis en/of via een bureau kan uitvoeren.

Geïnteresseerd en is het passend? We zien graag je reactie tegemoet. Dinsdag 24 november in de namiddag voeren we graag de gesprekken.

Verantwoordelijkheden

De externe vertrouwenspersoon biedt medewerkers een laagdrempelig, onafhankelijk en vertrouwelijk aanspreekpunt voor zaken die betrekking hebben op sociale veiligheid, ongewenste omgangsvormen en integriteit. De vertrouwenspersoon draagt bij aan een veilige organisatiecultuur door medewerkers op te vangen, te begeleiden en signalen geanonimiseerd terug te koppelen aan de organisatie.

De externe vertrouwenspersoon:

• Biedt opvang, ondersteuning en begeleiding aan medewerkers die te maken hebben met ongewenste omgangsvormen, zoals pesten, discriminatie, intimidatie, agressie, geweld of integriteitskwesties.
• Informeert medewerkers over mogelijke oplossingsrichtingen en procedures.
• Ondersteunt medewerkers bij het voeren van gesprekken of het indienen van een melding of klacht.
• Verwijst indien nodig door naar interne of externe deskundigen.
• Draagt bij aan bewustwording rondom sociale veiligheid binnen de organisatie.
• Signaleert trends en risico's en rapporteert hierover jaarlijks op geanonimiseerde wijze aan de bestuurder.
• Bewaakt te allen tijde de vertrouwelijkheid en onafhankelijkheid van de rol
• Levert jaarlijks een geanonimiseerde rapportage:

III. Eisen en gunningscriteria

Beschikbaarheid

De kandidaat is inzetbaar vanaf 1 januari 2027 tot en met 31 december 2027 met de intentie tot verlenging. Het urental is afhankelijk van de vragen van medewerkers. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Kwaliteit (eisen)

U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template en alle gevraagde onderdelen in te vullen.

Een afgeronde opleiding tot vertrouwenspersoon.

Beschikt over actuele kennis van wet- en regelgeving op het gebied van ongewenste omgangsvormen, integriteit en psychosociale arbeidsbelasting.

Heeft minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring als externe vertrouwenspersoon.

Kan onafhankelijk opereren en heeft geen andere belangen binnen of met Carins.

Kan een verklaring omtrent verdrag overleggen indien Carins hierom vraagt.

Beschikt over uitstekende gespreks-, advies- en rapportagevaardigheden.

Bereikbaar voor medewerkers binnen vooraf vastgestelde responstijden.

Gesprekken zowel fysiek als digitaal kan voeren.

Gecertificeerd en geregistreerd volgens de geldende beroepsstandaarden.

Gunningscriteria

Sortering

Sorteer op kwaliteit (dan prijs)

Uitleg gunningscriteria

Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) wordt de top van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.

De EMVI komt als volgt tot stand:

… lees de volledige omschrijving bij De Publieke Partner.