Manager Projectbeheersing

Functieomschrijving

Jij bent Manager Projectbeheersing en levert zelfstandig bijdrage aan complexe, integrale projecten, waaronder Wheermolen-Oost (ontwikkeling, herinrichting en rioolvervanging), Rioolvervanging Overwhere-Noord, de bouw en verhuizing van de (nieuwe) milieustraat en gemeentewerf en de ontwikkeling van de Stadboulevard. Je maakt onderdeel uit van project- en IPM-teams en stemt af met de projectmanager over de inrichting van projectbeheersing.
Werkstijl: hands-on; je adviseert maar stelt waar nodig ook zelf planningen op, voert risicoanalyses uit, werkt financiële prognoses uit en verzorgt rapportages. Je bent zichtbaar aanwezig in het projectteam, creëert overzicht en structuur en draagt bij aan een voorspelbare en beheersbare projectuitvoering.

Verantwoordelijkheden

• Beheren en bewaken van planning, financiën, risico's, kwaliteit, capaciteit en documentbeheersing binnen projecten.
• Adviseren van projectmanagers en IPM-teams over beheersmaatregelen, risico's en projectsturing.
• Bewaken van scopewijzigingen en inzichtelijk maken van effecten op tijd, geld, kwaliteit en risico's.
• Uitvoeren van planning- en risicomanagement en rapporteren over voortgang aan relevante stakeholders.
• Opstellen en actualiseren van financiële prognoses, signaleren van afwijkingen ten opzichte van budget en krediet en adviseren over beheersmaatregelen.
• Opstellen en onderhouden van managementinformatie en bestuurlijke rapportages.
• Doorontwikkelen van projectbeheersing door verbeteren van werkwijzen, formats, dashboards, prognoseprocessen en rapportages binnen de IPM-organisatie.

Samenwerking

• Je werkt nauw samen met projectmanagers, planeconomen, planners, contractmanagers, technisch managers, projectmedewerkers en het bedrijfsbureau.
• Je vindt de juiste balans tussen zelf uitvoeren van werkzaamheden en coördineren van projectbeheersingsactiviteiten.

Beoogde resultaten

• Voor ieder project een passende beheersstructuur.
• Actuele en betrouwbare projectplanningen.
• Reële financiële prognoses en actueel inzicht in budgetten, verplichtingen en financiële risico’s.
• Een actueel risicodossier met passende beheersmaatregelen en monitoring.
• Periodieke voortgangsrapportages en stuurinformatie voor projectmanagement, directie en bestuur.
• Tijdige signalering van afwijkingen op planning, financiën, scope en kwaliteit, inclusief voorstellen voor bijsturing.
• Een bijdrage aan de verdere professionalisering en uniformering van projectbeheersing binnen de organisatie.

Overige werkzaamheden

Professionalisering: je levert een actieve bijdrage aan de verdere professionalisering van het IPM-werken en projectbeheersing door toepassen, evalueren en doorontwikkelen van processen, formats en werkwijzen, deelname aan reviews en het delen van kennis en best practices. Hiervoor zet je gemiddeld 1 tot 2 uur per week in en stem je periodiek af met betrokken collega’s.

Eisen

• Beschikbaar voor gemiddeld het gevraagde aantal uren per week gedurende de
  volledige opdrachtperiode en alle mogelijke verlengingen
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Manager Projectbeheersing of
  vergelijkbare functie binnen complexe projecten
• Aantoonbare werkervaring met Integraal Projectmanagement (IPM)
• Aantoonbare werkervaring met de beheersing van GROTIK-aspecten (Geld,
  Risico's, Organisatie, Tijd, Informatie en Kwaliteit)

Wensen

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal wo bachelor niveau
• Persoonlijke motivatie waarin wordt ingegaan op geschiktheid voor de
  opdracht, rolopvatting en motivatie voor deze opdracht, geschreven door de
  kandidaat en samen met het cv als één document geüpload
• Aantoonbare werkervaring met planning en integrale projectsturing, zoals
  opstellen en beheren van risicodossiers en projectplanningen
• Aantoonbare werkervaring met integraal planningsmanagement waarbij
  risico's, afhankelijkheden en raakvlakprojecten aantoonbaar zijn verbonden
• Aantoonbare werkervaring met financieel projectmanagement en
  prognosesturing, waaronder verplichtingenadministratie, budgetbewaking,
  financiële rapportages en risicoanalyses
• Aantoonbare werkervaring met de professionalisering van project- en
  programmabeheersing

… lees de volledige omschrijving bij GreenPepper.