Medewerker verkiezingen

Opdracht omschrijving

Wij zoeken een ervaren verkiezingsmedewerker voor de voorbereiding en uitvoering van de verkiezingen. De aansturing van het verkiezingsproces is belegd bij team burgerzaken; de focus van deze opdracht ligt op de coördinatie en mee uitvoeren.

Je bent verantwoordelijk voor de praktische organisatie rondom de stemlokalen en het Gemeentelijk Stembureau (GSB). Daarbij zorg je voor een tijdige inrichting van stemlocaties, de afstemming met stemlocaties en de communicatie met de buitendienst. Ook houd je zicht op de toegankelijkheid en geschiktheid van stemlokalen en zorg je ervoor dat alle organisatorische en logistieke processen zorgvuldig worden uitgevoerd.

Je houdt overzicht, signaleert knelpunten en zorgt ervoor dat alle betrokken partijen weten wat er van hen wordt verwacht, zodat de verkiezingen soepel en volgens de geldende wet- en regelgeving verlopen.

Gezien de aard van de werkzaamheden is deze opdracht niet geschikt voor Zzp- ers.

Verantwoordelijkheden

Organiseren en uitvoeren van de operationele werkzaamheden rondom verkiezingen;

Coördineren van de inrichting, toegankelijkheid en gereedheid van stemlocaties;

Organiseren van de het Gemeentelijk Stembureau (GSB);

Onderhouden van contacten met stemlocaties;

Afstemmen van logistieke werkzaamheden met de buitendienst en andere betrokken teams;

Bewaken van de voortgang van voorbereidingen en signaleren van knelpunten;

Zorgdragen voor de beschikbaarheid en verspreiding van verkiezingsmaterialen;

Ondersteunen bij de uitvoering van de verkiezingsdag, de stemopneming en eventuele hertellingen;

Bijdragen aan de evaluatie van het verkiezingsproces en het vastleggen van verbeterpunten.

III. Eisen en gunningscriteria

Beschikbaarheid

De kandidaat is inzetbaar vanaf 23 november 2026 tot en met 1 april 2027 voor 24 tot 32 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend. De sollicitatiegesprekken staan gepand op 11 november 2026 we vragen je hier rekening mee te houden.

Kwaliteit (eisen)

U voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe.

Aantoonbare afgeronde hbo-opleiding of hbo niveau

Minimaal 4 jaar ervaring met de organisatie van verkiezingen binnen een gemeente, opgedaan in de laatste 4 jaar

Ervaring in het opzetten van een Gemeentelijk Stembureau

Kennis van de Kieswet en verkiezingsprocessen

In het bezit van rijbewijs B

Beschikbaar tijdens de voorbereiding, verkiezingsdag/avond en GSB

Minimaal 8 jaar ervaring binnen het vakgebied Burgerzaken

Gunningscriteria

Sortering

Beste prijs-kwaliteitsverhouding
Gewicht van prijs : 30 %
Gewicht van kwaliteit : 70 %

Uitleg gunningscriteria

Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) wordt de top van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.

De EMVI komt als volgt tot stand:

prijs score = 100 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) * ( 100 / ( hoogste prijs - laagste prijs ) ) ) kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + (…

… lees de volledige omschrijving bij De Publieke Partner.