Projectleider Europese Aanbesteding & Implementatie WebOps/CMS

Bedrijfsprofiel

Over de organisatie

Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond (VRR) werkt aan de veiligheid van inwoners, bezoekers en organisaties in de regio. Binnen deze opdracht werk je samen met professionals van Communicatie, Informatievoorziening en Inkoop aan betrouwbare, veilige en toekomstbestendige digitale dienstverlening.

Opdrachtomschrijving

Voor Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond zoeken wij een ervaren, zelfstandig projectleider die verantwoordelijk is voor de begeleiding van een Europese aanbesteding voor Web Operations (WebOps) en contentmanagementsystemen (CMS), gevolgd door de implementatie en eventuele migratie van de dienstverlening.

De opdracht omvat circa zes websites en twintig redirects die momenteel bij een leverancier in beheer zijn. Je zorgt voor een zorgvuldig en transparant aanbestedingsproces, een onderbouwde leveranciersselectie en een beheerste implementatie. Hierbij werk je nauw samen met Communicatie, Informatievoorziening, Inkoop, contractmanagement en externe leveranciers.

Je start met het definitief maken van het programma van eisen, waarvan de basis en wensen bij aanvang beschikbaar zijn. Het volledige programma van eisen moet in de eerste twee weken van december gereed zijn voor publicatie. Vervolgens begeleid je het aanbestedingstraject en stuur je de implementatie en eventuele migratie aan.

De implementatie en eventuele migratie moeten uiterlijk 15 juni 2027 zijn afgerond, vanwege het aflopen van het huidige contract. De periode tot en met 30 juni 2027 is bestemd voor nazorg, overdracht en formele projectafsluiting.

Over WebOps en CMS

Binnen deze opdracht omvat Web Operations de samenhang tussen hosting en infrastructuur, technisch websitebeheer, beschikbaarheid, prestaties en beveiliging van websites en de technische contentmanagementomgeving.

De CMS-dienstverlening richt zich op technisch onderhoud, toegankelijkheid en het toevoegen van eventuele add-ons. Het doel is om websites betrouwbaar, veilig en beheersbaar te laten functioneren, zodat redacteuren en contentmanagers hun werkzaamheden goed kunnen uitvoeren.

Wat ga je doen?

• Europese aanbesteding
  • Je maakt je snel vertrouwd met het beschikbare aanbestedingsdossier en de uitgewerkte wensen.
  • Je werkt het volledige programma van eisen uit en maakt dit gereed voor publicatie.
  • Je stelt samen met Communicatie, Informatievoorziening en Inkoop vast wat nodig is voor een beheerste aanbestedingsprocedure.
  • Je stelt een integraal plan van aanpak, detailplanning, projectgovernance en escalatieroute op.
  • Je begeleidt het aanbestedingsproces vanaf publicatie tot en met beoordeling, leveranciersselectie en contractering.
  • Je organiseert een transparant en onderbouwd selectieproces, waarbij de bijdragen van inhoudelijke deskundigen aantoonbaar worden verwerkt.
  • Je coördineert inhoudelijke bijdragen, afstemming, besluitvorming en tijdige oplevering.
  • Je houdt een actueel risico-, issue-, actie- en besluitenlog (RIAD) bij en zorgt voor een navolgbaar projectdossier.
  • Implementatie en eventuele migratie
    • Je vertaalt de uitkomst van de aanbesteding naar een concreet en beheersbaar implementatie- en eventueel migratieproject.
    • Je stelt samen met de geselecteerde leverancier en betrokken specialisten een implementatie- en migratieplan op en laat dit vaststellen.
    • Je organiseert de benodigde inzet vanuit Communicatie, Informatievoorziening, Inkoop en andere betrokken disciplines.
    • Je bewaakt planning, kwaliteit, afhankelijkheden, risico's, acceptatiecriteria en besluitvorming.
    • Je fungeert als centraal projectmatig aanspreekpunt voor de geselecteerde leverancier.
    • Je signaleert tijdig knelpunten en escaleert wanneer resultaten, kwaliteit of deadlines onder druk staan.
    • Je zorgt voor een beheerste ingebruikname van de nieuwe dienstverlening, uiterlijk 15 juni 2027.

    … lees de volledige omschrijving bij Matchd.