Managementassistent

0084195 Je gaat aan de slag als managementassistent binnen een dynamische afdeling die volop in ontwikkeling is. In deze rol ben je de steunpilaar voor meerdere teammanagers en zorg je dat zaken goed, tijdig en zorgvuldig worden geregeld. Je neemt werkzaamheden uit handen, denkt mee over verschillende onderwerpen en brengt rust en overzicht in de dagelijkse ondersteuning. Je werkt in een omgeving waarin samenwerken, vooruitdenken en zelfstandig handelen belangrijk zijn. Je ondersteunt de teammanagers van de afdeling CMO en levert daarmee een waardevolle bijdrage aan een goede ondersteuning van het management. Je combineert organisatorisch talent met een praktische en resultaatgerichte instelling en weet goed wat er nodig is om de afdeling soepel te laten functioneren.

Wat ga je doen Je beheert de agenda’s van teammanagers. Je verwerkt correspondentie en beheert functionele mailboxen en distributielijsten. Je pakt werkzaamheden vanuit de secretariaatsmailbox op en onderneemt hierop zelfstandig actie. Je organiseert vergaderingen/bijeenkomsten en biedt praktische ondersteuning. Je doet kleine bestellingen in Oracle. Over jou Je bent pro-actief en toont initiatief. Je vindt het leuk om naast het beheren van complexe agenda’s mee te denken over verschillende onderwerpen. Je werkzaamheden hebben een uitvoerend karakter, maar je toont ook de nodige assertiviteit. Je neemt werkzaamheden uit handen, denkt mee en hebt ervaring in het vak. Je bent mensgericht en kunt goed samenwerken.

Je bent benaderbaar, toegankelijk en hebt oog voor wat er speelt binnen de afdeling. Je vindt het leuk om managers te ondersteunen, denkt mee en weet goed aan te voelen wat nodig is. Je bent sterk in organiseren en prioriteiten stellen. Ook wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen, houd je overzicht en weet je wat voorrang heeft. Je denkt vooruit, ziet wat er nodig is en pakt zaken zelfstandig op. Je werkt accuraat en zorgvuldig, houdt afspraken en deadlines in de gaten en zorgt ervoor dat zaken worden afgerond. Je bent resultaatgericht en praktisch ingesteld. Je kunt zelfstandig werken, maar zoekt ook actief de samenwerking op. Je brengt rust en overzicht, bent betrouwbaar en denkt graag mee met de managers en de afdeling. Je ondersteunt, organiseert, verbindt en denkt vooruit.

Eisen

Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau. Je hebt minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding. Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als secretaresse/managementassistent, opgedaan in de afgelopen 5 jaar. Je hebt werkervaring met agendabeheer in outlook voor meerdere teammanager(s). Je hebt werkervaring met geautomatiseerde systemen, zoals Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Teams).

Wensen

Je hebt werkervaring met Oracle in de afgelopen 2 jaar. Je hebt werkervaring binnen een gemeente met meer dan 160.000 inwoners. Je hebt werkervaring met het werken met portefeuilles. Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling. All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding. Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken. CAO van de opdrachtgever is van toepassing.