Documentenbeheer -Medewerker Documentair Informatiebeheer (DIM)

Voor Rijkswaterstaat in Rotterdam zijn wij op zoek naar een Medior Medewerker Documentair Informatiebeheer (DIM) / Documentenbeheerder.

Locatie: Rotterdam (kantoor nabij Rotterdam Alexander) Hybride/kantoordagen: Gezien de werkzaamheden is een regelmatige aanwezigheid op locatie aannemelijk. De exacte verdeling tussen thuiswerken en kantoor dient te worden afgestemd met de opdrachtgever.

LET OP: Voorafgaand aan het aanbieden van een kandidaat dienen onderstaande voorwaarden volledig te worden nageleefd. Het niet voldoen aan een of meerdere voorwaarden resulteert in onmiddellijke uitsluiting van deelname aan toekomstige aanvragen van Rijkswaterstaat:

Bij voldoende aanbod zullen wij de rol eerder sluiten dan de aangegeven deadline in de portal. Biedt dus zsm een geschikte kandidaat aan; Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op eisen en wensen. Voldoet een kandidaat niet aan een eis, dan komt hij/zij niet in aanmerking voor de opdracht. In het CV dienen zowel de eisen als de wensen, inclusief de mate waarin hieraan wordt voldaan, expliciet te worden vermeld; Fee only constructie wordt niet geaccepteerd vanuit RWS; Bij voortijdige beeindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen; Vul alle gegevens van de kandidaat correct in. Bij het voorstellen van een kandidaat dient het CV in PDF-formaat te worden aangeleverd, voorzien van voor- en achternaam.

Daarnaast dient bij 'woonplaats' de actuele woonplaats van de kandidaat te worden ingevuld. Deze gegevens worden door de klant ontvangen bij de aanbieding; AVG: geen fotos of persoonsgegevens, geen leveranciersgegevens; alleen bedrijfsnaam en logo toegestaan; Vermeld het e-mailadres van de kandidaat in de motivatie. Dit is noodzakelijk om de kandidaat bij de klant aan te kunnen bieden; zonder e-mailadres kunnen wij de aanbieding niet verwerken het is niet toegestaan om boven het max tarief aan te bieden, kandidaten die boven het max tarief aangeboden worden zullen wij moeten afwijzen; Leveranciers mogen slechts 2 kandidaat aanbieden. Mochten er door een partij meerdere kandidaten aangeboden worden, dan zullen wij alle kandidaten moeten afwijzen. Graag alleen kandidaten voorstellen die de Nederlandse taal beheersen.

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Opdrachtomschrijving Deze uitvraag is specifiek voor het project Vernieuwing van de Van Brienenoordbrug (VBB). De VBB (onderdeel van de A16 bij Rotterdam) is een van de drukst bereden bruggen van Nederland. De boogbruggen, het beweegbare deel en de systemen voor bediening, besturing en bewaking worden vernieuwd, waarbij de bestaande westelijke boog wordt gerenoveerd en hergebruikt aan de oostzijde.

Na het afbreken van de eerdere aanbesteding is gekozen voor een nieuwe aanpak waarin de opdracht over vier afzonderlijke contracten is verdeeld en Rijkswaterstaat zelf de rol als integrator tussen deze contracten vervult. Dit brengt veel onderlinge raakvlakken, informatie-uitwisseling en verschillende oplever- en overdrachtsmomenten met zich mee, en maakt het extra belangrijk om gecontroleerd en procesmatig te werken.

Een goed ingericht, actueel en toegankelijk digitaal projectarchief in SharePoint Online (SPO) is daarom van groot belang voor de beheersing van het project.

De opdracht dient te worden uitgevoerd binnen de richtlijnen van het project.

… lees de volledige omschrijving bij Opdracht Overheid.