Projectcontroller

In het kort: Je gaat projecten binnen Leefomgeving financieel beheren en bewaken, analyses en adviezen geven, urenregistratie en processen verbeteren en adviseren over de structurele inrichting en positionering van projectcontrol in de organisatie.

OVER-gemeenten is de gezamenlijke werkorganisatie van de gemeenten Oostzaan en Wormerland. Vanuit OVER-gemeenten werken we aan de dienstverlening en opgaven voor beide gemeenten. Binnen team Financiën en control zoeken wij tijdelijk een ervaren projectcontroller die enerzijds direct ondersteuning biedt bij de financiële beheersing van projecten (binnen onze afdeling Leefomgeving) en anderzijds adviseert over de manier waarop projectcontrol structureel binnen de organisatie kan worden ingericht.

Aanleiding Binnen OVER-gemeenten is behoefte aan meer overzicht en grip op de financiële en organisatorische beheersing van projecten, specifiek voor de afdeling Leefomgeving. Op dit moment worden werkzaamheden op het gebied van projectcontrol opgepakt door de businesscontroller. De omvang van deze werkzaamheden maakt dat tijdelijke aanvullende expertise en capaciteit nodig is.

De inzet van een projectcontroller moet bijdragen aan het financieel en organisatorisch scherper in beeld brengen van projecten, met specifieke aandacht voor de financiële voortgang, inzet en urenregistratie. Daarnaast is er behoefte aan verbetering van de kwaliteit van het urenschrijven. Projectcontrol is op dit moment niet als afzonderlijke functie binnen OVER-gemeenten ingericht. Daarom krijgt de projectcontroller naast de uitvoerende werkzaamheden ook de opdracht om te onderzoeken welke structurele behoefte er bestaat aan projectcontrol en te adviseren over hoe en waar deze werkzaamheden het beste binnen de organisatie kunnen worden belegd.

WAT GA JE DOEN? De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Integraal financieel beheren en bewaken van projecten binnen Leefomgeving;
• Monitoren en inzichtelijk maken van de financiële status en voortgang van projecten;
• Analyseren van budgetten, realisatie, prognoses en financiële afwijkingen;
• Signaleren van financiële vraagstukken, knelpunten en risico’s en hierover adviseren;
• Integraal adviseren over financiële en beheersmatige vraagstukken rondom projecten;
• Onderhouden van contact met projectleiders en hen adviseren en ondersteunen bij de financiële sturing op hun projecten;
• Inzichtelijk maken van inzet en urenregistratie binnen projecten en signaleren van verbeterpunten;
• Bijdragen aan het verbeteren van de kwaliteit van het urenschrijven;
• Inzichtelijk maken van de huidige verdeling van taken en verantwoordelijkheden rondom projectcontrol;
• Signaleren van verbeterpunten in de huidige werkwijze rondom projectbeheersing;
• Adviseren over de structurele inrichting en positionering van projectcontrol binnen OVER-gemeenten.

Beoogd resultaat
Aan het einde van de opdracht verwachten we dat:

• Er meer overzicht en grip is op de financiële stand van zaken van projecten binnen Leefomgeving;
• Financiële aandachtspunten en risico’s inzichtelijk zijn gemaakt;
• Er meer inzicht is in de inzet en urenregistratie binnen projecten en de verbeterpunten hierin;
• Duidelijk is welke taken en verantwoordelijkheden nodig zijn voor een goede inrichting van projectcontrol;
• Er een concreet en praktisch advies ligt over de structurele borging van projectcontrol binnen OVER-gemeenten, waaronder of een afzonderlijke functie nodig is, welke werkzaamheden daarbij horen en waar deze werkzaamheden het beste binnen de organisatie kunnen worden belegd.