I804002 Stakeholder & community manager

Als Stakeholder & community manager binnen EuropAI werk je op het snijvlak van community management, stakeholder management en internationale samenwerking. Je zorgt voor structuur in een complex Europees programma rond generatieve AI en houdt overzicht over stakeholders, events en samenwerkingen. Je werkt zelfstandig, met veel ruimte om je eigen aanpak vorm te geven, terwijl je nauw samenwerkt met programmamanagement en betrokken partijen in binnen- en buitenland.

Organisatie- en projectcontext
Je verbindt als Stakeholder & community manager verschillende Europese overheden, kennisinstellingen en organisaties in een uitdagend subsidieprogramma rond generatieve AI. Jij richt je op community management en stakeholder management over landsgrenzen heen en draagt zo direct bij aan de uitvoering van een internationaal programma. Je werkt in een omgeving waarin programme management centraal staat, met duidelijke deliverables, internationale afstemming en veel inhoudelijke complexiteit. De samenwerking met België, Luxemburg en Denemarken geeft je rol een duidelijke internationale dimensie waarin je impact hebt op hoe AI-toepassingen worden opgeschaald binnen de publieke sector.

Context Voor het Europese subsidieprogramma EuropAI wordt een medewerker stakeholder & community manager ingehuurd. Het programma richt zich op de ontwikkeling en opschaling van generatieve AI-toepassingen binnen Europese overheden en wordt uitgevoerd in samenwerking met België, Luxemburg en Denemarken. Nederland vervult een coördinerende rol binnen het programma. Het Ministerie van BZK verzorgt de Nederlandse projectorganisatie en coördineert tevens de internationale programmaverantwoording richting de Europese Unie. ICTU ondersteunt het Ministerie van BzK door de levering van tijdelijke professionals specifiek ter uitvoering van de taken zoals omschreven in het projectvoorstel. De professional voert de opdracht uit in afstemming met de programmamanager EuropAI. De programmamanager bewaakt uitsluitend de aansluiting op de programmadoelstellingen en de op te leveren resultaten. De stakeholder&community manager stemt af met de programma manager EuropAI van ICTU over de voortgang van het programma. De programmamanager is overall verantwoordelijk voor de coördinatie in de relatie met opdrachtgever.

Rol van de stakeholder&community manager Hij/zij ondersteunt draagt bij aan de realisatie van de programmadoelstellingen binnen de afgesproken kaders van tijd, budget, kwaliteit en scope. De opdracht bestaat uit het realiseren van de volgende resultaten:

• Maken en beheren van de lijst van alle of (internationale) stakeholders (per land)
• Beheren van de lijst van geschikte events per deelnemend land die geschikt zijn om EuropAI te presenteren/profileren.
• Informatieverstrekking aan de stakeholders betreft d events die er zullen plaatsvinden en bijhouden en inzichtelijk maken welke stakeholders bij welke events aanwezig zijn/participeren.
• Regie voeren over de input voor de diverse stakeholderbijeenkomsten en de planning daarvan (services, infrastructuur, adviezen etc.)
• Maken van een plan voor en opzetten van community management samen met de werkpakket leider cq het programma management.
• Outreach naar en onderhouden van de samenwerking met de twee andere Europese programma’s en de coördinatie CSA in samenwerking met de werkpakketleiders van werkpakket 1 en 4.
• Verbinding maken met de EDICS en a nalyse van de lopende en komende investeringen in het EU-ecosysteem en wat dat betekent voor EuropAI. In kaart brengen wat de investeringen.
• Adviseren van programma management op welke manier en wanneer dit te integreren binnen EuropAI.

… lees de volledige omschrijving bij HintTech Staffing.