Adviseur bedrijfsvoering

In het kort: Je gaat tijdelijk de bedrijfsvoering borgen door financiële administratie, begroting, rapportages, jaarrekening- en accountantscontroleprocessen te ondersteunen en diverse bedrijfsvoeringstaken rond inkoop, systemen, huisvesting, ICT en operationele administratie op te pakken.

Uitvraag tijdelijke vervanging Adviseur Bedrijfsvoering Zuid-Limburg Bereikbaar

1. Aanleiding Zuid-Limburg Bereikbaar zoekt vanwege zwangerschapsverlof tijdelijk versterking binnen de bedrijfsvoering. Voor de periode van 1 november 2026 tot en met 30 april 2027 zoeken wij een ervaren professional die de werkzaamheden van de Adviseur Bedrijfsvoering tijdelijk overneemt. De opdracht valt in een periode waarin verschillende belangrijke financiële en organisatorische processen samenkomen. Naast de reguliere financiële bedrijfsvoering gaat het onder andere om de voorbereiding en ondersteuning van de accountantscontrole, de jaarrekening, verdere uitwerking van de begroting 2027 en ondersteuning van inkoop- en aanbestedingsprocessen. We zoeken daarom iemand die snel zelfstandig kan functioneren, financieel sterk is, overzicht houdt en gemakkelijk schakelt tussen administratie, control, inkoop en programma-brede bedrijfsvoering. In bijlage 1 is ook de taakverdeling tussen de diverse functies inzichtelijk gemaakt.

1. De opdracht De tijdelijke Adviseur Bedrijfsvoering zorgt ervoor dat de financiële en bedrijfsmatige processen tijdens de verlofperiode onverminderd doorgang vinden. Een belangrijk onderdeel van de opdracht is het bewaken van de financiële administratie en begroting. De adviseur verzorgt de financiële kwartaalrapportages en financiële projectrapportages op verzoek van projectleiders. Daarnaast wordt de programmabegroting bijgewerkt aan de hand van onder andere ontvangen facturen, urenstaten, capacitaire wijzigingen en gemaakte budgetafspraken. De adviseur werkt daarnaast de conceptbegroting voor het programma 2027 verder uit op basis van de inhoudelijke input vanuit de programmaregiseur. Ook worden nieuwe boekingsnummers voor de begroting bepaald, waarbij de feitelijke administratieve aanmaak elders binnen het team kan worden belegd.

1. Accountantscontrole en jaarrekening De opdracht vindt plaats in een belangrijke periode voor de financiële verantwoording van Zuid-Limburg Bereikbaar. De tijdelijke adviseur heeft daarom een belangrijke rol bij het proces rondom de accountantscontrole. Binnen de taakverdeling ligt de hoofdverantwoordelijkheid voor het begeleiden van dit proces elders, maar de Adviseur Bedrijfsvoering levert vanuit de financiële bedrijfsvoering een belangrijke inhoudelijke bijdrage. De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• zorgen voor aansluiting van de financiële begroting op het financiële systeem ten behoeve van de jaarrekening;
• ondersteunen bij het programmabreed opstellen van de jaarrekening;
• ondersteunen bij het opstellen van het managementoverzicht voor de accountantscontrole van het collectieve programma;
• verzamelen, controleren en beschikbaar stellen van de benodigde financiële informatie;
• beantwoorden en toelichten van financiële vragen van de accountant over uitgaven, in samenwerking met de overige verantwoordelijke collega’s.

De Financial Controller blijft daarbij verantwoordelijk voor onderdelen van de jaarrekening, het managementoverzicht en de beantwoording van financiële vragen van de accountant. De tijdelijke Adviseur Bedrijfsvoering ondersteunt deze processen vanuit de eigen verantwoordelijkheid voor de bedrijfsvoering.

1. Overige werkzaamheden Naast de financiële werkzaamheden is de tijdelijke adviseur verantwoordelijk voor of betrokken bij een aantal bredere bedrijfsvoeringstaken. Hieronder vallen het controleren en goedkeuren van opdrachtbrieven, het invoeren van aanbestedingen en uitvragen in de systemen van de gemeente Maastricht en het controleren van urenstaten.

… lees de volledige omschrijving bij OverheidZZP.