Managementassistent - cluster MO

Managementassistent

Jouw rol

Je ondersteunt meerdere teammanagers en neemt werkzaamheden uit handen. Je beheert complexe agenda’s, denkt mee en pakt zaken zelfstandig op. Je werkt in een dynamische omgeving en combineert een uitvoerende rol met initiatief en assertiviteit.

Wat ga je doen?

• Je beheert de agenda’s van teammanagers.
• Je verwerkt correspondentie en beheert functionele mailboxen en distributielijsten.
• Je behandelt werkzaamheden vanuit de secretariaatsmailbox en onderneemt zelfstandig actie.
• Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten en biedt praktische ondersteuning.
• Je verzorgt kleine bestellingen in Oracle.

Wat breng je mee?

• Je bent mensgericht, benaderbaar en toegankelijk en werkt graag samen.
• Je organiseert sterk, stelt prioriteiten en houdt overzicht wanneer meerdere zaken tegelijk spelen.
• Je denkt vooruit, ziet wat nodig is en pakt werkzaamheden zelfstandig op.
• Je werkt accuraat en zorgvuldig, bewaakt afspraken en deadlines en zorgt dat zaken worden afgerond.
• Je bent resultaatgericht en praktisch ingesteld.
• Je bent betrouwbaar, brengt rust en overzicht en denkt graag mee met managers en collega’s.

Eisen

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als secretaresse/managementassistent,
  opgedaan in de afgelopen 5 jaar
• Je hebt werkervaring met agendabeheer in outlook voor meerdere
  teammanager(s)
• Je hebt werkervaring met geautomatiseerde systemen, zoals Microsoft Office
  (Outlook, Word, Excel, Teams)
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift op minimaal B2
  niveau

Wensen

• Je hebt werkervaring met Oracle in de afgelopen 2 jaar
• Je hebt werkervaring binnen een gemeente met meer dan 160.000 inwoners
• Je hebt werkervaring met het werken met portefeuilles

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar We helpen je graag verder!