Lead consultant Target Operating Model Campus & Facilities

Bij Radboud Universiteit in Nijmegen ga je met een eigen kernteam de divisie Campus & Facilities (C&F) helpen om haar toekomstige organisatie vorm te geven. Fase 1 is afgerond en de eerste invulling van het C&F Target Operating Model (TOM) ligt er; jij bouwt daarop voort en werkt het samen met het MT C&F, medewerkers en medezeggenschap uit tot een gedragen operating model voor de domeinen Vastgoed, Facilitair, Sport en Cultuur en Horeca. Het resultaat is geen rapport voor in de kast, maar een uitgewerkt TOM met processen, rollen, governance, capaciteitsinrichting, KPI-structuur en implementatieaanpak, dat C&F daarna zelfstandig verder kan dragen.

De opdracht kent twee stappen: Stap 1 start direct, Stap 2 wordt op afroep ingezet. Je werkt in cocreatie met interne expertises op het gebied van change, HR, finance, communicatie en ketenexpertise binnen C&F, en je valideert je bevindingen tussentijds. Verandercommunicatie regisseer je structureel, in afstemming met de communicatieadviseurs van de universiteit. Maandelijks rapporteer je aan de divisiedirecteur C&F over risico's, voortgang en effect.

Wat deze opdracht anders maakt: je stapt in op een lopende verandering binnen een universitaire omgeving waarin medezeggenschap een formele rol speelt in de besluitvorming, en je wordt afgerekend op overdracht. Kennis, methoden, modellen en templates blijven bij C&F achter. Je voert de opdracht uit als externe partij met een kernteam van ten minste twee personen, waaronder jij als lead consultant.

Dit ga je doen

• Je neemt de resultaten van fase 1 en de bestaande C&F TOM-invulling als vertrekpunt en maakt aanvullingen of afwijkingen herleidbaar.
• Je ontwerpt het C&F TOM in cocreatie met het MT C&F, medewerkers en interne expertises en valideert bevindingen tussentijds.
• Je levert een TOM op met processen, rollen, governance, capaciteitsinrichting, samenwerking, KPI-structuur, risico's, afhankelijkheden en implementatieaanpak.
• Je regisseert de verandercommunicatie tijdens Stap 1 en bij afroep Stap 2, afgestemd met de interne communicatieadviseurs.
• Je bewaakt risico's, voortgang en effect en rapporteert daarover maandelijks aan de divisiedirecteur C&F.
• Je begeleidt sessies met management, medewerkers en medezeggenschap op de campus in Nijmegen, volledig in het Nederlands.
• Je draagt kennis, vaardigheden, analyses, modellen en templates aantoonbaar over aan de medewerkers van C&F.

Dit breng je mee

• Je bent een ervaren organisatieadviseur die processen, organisatie, governance, capaciteit en sturing als één geheel ziet en durft te ontwerpen.
• Je hebt een Target Operating Model al eens van tekentafel naar praktijk gebracht en weet wat er nodig is om het te laten landen.
• Je voelt je thuis in een universiteit of vergelijkbare publiek-bestuurlijke omgeving, inclusief het samenspel met een ondernemingsraad.
• Je werkt in cocreatie: je bouwt met mensen in plaats van voor ze, en je laat een organisatie sterker achter dan je haar aantrof.
• Je brengt een kernteam mee dat elkaar aanvult op organisatieontwerp, verandercommunicatie en datagedreven sturing.

Eisen

• E1: De opdrachtnemer neemt de resultaten van fase 1 en de C&F TOM invulling als aantoonbaar vertrekpunt, herhaalt reeds uitgevoerd onderzoek niet en maakt aanvullingen, herijkingen of afwijkingen transparant en herleidbaar

… lees de volledige omschrijving bij Zyfer.