Contractbeheerder

Functieomschrijving

Als Contractbeheerder / Coördinator Telecom Operations ben je verantwoordelijk voor het volledige contractbeheer en de administratieve afhandeling van telecomdiensten binnen een internationale organisatie in de regio Amsterdam.

Je bewaakt contractvoorwaarden, tarieven, looptijden en verlengingen en zorgt voor tijdige opvolging van afwijkingen en openstaande acties met leveranciers.

Je controleert en verwerkt facturen, signaleert onjuistheden en werkt nauw samen met Finance, Inkoop en IT voor correcte verwerking en kostenbewaking.

Daarnaast verzorg je administratieve mutaties in systemen, stelt eenvoudige overzichten en rapportages op en draagt bij aan procesverbeteringen om werkzaamheden efficiënter in te richten.

De functie is hybride (minimaal 3 dagen per week op kantoor), 36 uur per week, en vereist een gestructureerde, nauwkeurige en zelfstandige werkhouding; technische diepgang is geen must maar affiniteit met IT/telecom is een pré.

Vereist profiel

• Opleidingsniveau: minimaal MBO 4 (HBO gewenst).
• Werkervaring: circa 3–5 jaar relevante ervaring met contractadministratie, facturatie of leveranciersbeheer.
• Vaardigheden: uitstekend organisatorisch vermogen, nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig werken.
• IT-vaardigheden: goede kennis van Excel; ervaring met SAP, ServiceNow of vergelijkbare administratieve systemen is een pré.
• Talen: vloeiend Nederlands en goed Engels in woord en geschrift.
• Communicatie: je onderhoudt makkelijk contact met collega’s en leveranciers en volgt acties actief op.
• Pre: affiniteit met IT of telecom en kennis van abonnementen of mobiele telefonie.
• Arbeidsvoorwaarden: hybride werken (minimaal 3 dagen op locatie in regio Amsterdam/Hoorn), 36 uur per week, zelfstandige functie binnen een internationale werkomgeving.

Eisen

• Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau.
• Circa 3 tot 5 jaar relevante werkervaring.
• Ervaring met contractadministratie, contractbeheer, facturatie of leveranciersbeheer.
• Je kunt goed overweg met Excel.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.
• Je communiceert gemakkelijk met collega's en leveranciers.

Wensen

• Affiniteit met IT of telecom.
• Kennis van abonnementen, mobiele telefonie of telecomdiensten.
• Ervaring met systemen zoals SAP, ServiceNow of vergelijkbare administratieve systemen.

Competenties

• Je werkt nauwkeurig.
• Je werkt gestructureerd.
• Je werkt zelfstandig.
• Je communiceert gemakkelijk met collega's en leveranciers.