Recordbeheerder Kwaliteitsmedewerker Informatiebeheer

Je gaat aan de slag bij de gemeente Westerkwartier. De opdracht betreft tijdelijke ondersteuning op het gebied van kwaliteitszorg en informatiebeheer.

De opdracht richt zich op het verder uitwerken, implementeren en borgen van het kwaliteitssysteem binnen de informatiehuishouding. Je zorgt ervoor dat afspraken, processen en werkwijzen op een eenduidige en kwalitatieve manier worden ingericht en toegepast.
Daarnaast ondersteun en adviseer je de organisatie bij zaakgericht werken en begeleid je werkprocessen die bijdragen aan een juiste vastlegging, archivering en toegankelijkheid van informatie.

Wat ga je doen?

• Je werkt het kwaliteitssysteem binnen de informatiehuishouding verder uit.
• Je implementeert en borgt het kwaliteitssysteem.
• Je richt afspraken, processen en werkwijzen op een eenduidige en kwalitatieve manier in.
• Je voert kwaliteitscontroles uit.
• Je signaleert verbeterkansen en vertaalt deze naar concrete verbetervoorstellen en acties.
• Je ondersteunt en adviseert de organisatie bij zaakgericht werken.
• Je begeleidt werkprocessen die bijdragen aan een juiste vastlegging, archivering en toegankelijkheid van informatie.
• Je levert een actieve bijdrage aan de implementatie van i-Navigator.
• Je ondersteunt bij de postintake.
• Je zorgt voor een correcte verwerking en doorgeleiding van inkomende informatie volgens de geldende afspraken en wettelijke kaders.