Recordmanager

Gemeente Purmerend voert een meerjarig programma uit om de informatiehuishouding op peil te brengen en duurzaam te verankeren in de organisatie, door processen en procedures beter te ondersteunen met moderne middelen. Jij speelt daarin een belangrijke rol. Samen met collega's zorg je ervoor dat de informatiehuishouding van de gemeente op orde is én blijft, en je speelt in op maatschappelijke en technologische ontwikkelingen zoals digitalisering, veranderende wetgeving en de groeiende behoefte aan transparantie. Binnen het programma werk je mee aan de uitrol van MS365, de ontwikkeling van kaders en richtlijnen daarvoor en de implementatie en adoptie ervan in de organisatie. Je denkt vanaf de start mee over hoe informatie duurzaam toegankelijk en vindbaar blijft. Affiniteit met digitale werkomgevingen, of gerichte kennis en ervaring met MS365, is daarbij een vereiste.

Wat ga je doen

• Je schrijft adviezen over het beheer en het duurzaam toegankelijk maken en houden van informatie.
• Je ontwikkelt en implementeert kaders en richtlijnen rond informatiebeheer.
• Je maakt het collega's makkelijk om informatie correct op te slaan, terug te vinden en duurzaam toegankelijk te houden.
• Je verdiept je in de behoeften van verschillende teams en stemt je aanpak daarop af.
• Je denkt mee over vraagstukken zoals zaakgericht werken, duurzame toegankelijkheid en archiving by design.
• Je adviseert breed binnen de organisatie, bereidt besluiten voor, spart met collega's en onderhoudt contact met het Waterlands Archief.
• Je draagt bij aan de bewustwording rondom informatiebeheer en stimuleert een cultuur van zorgvuldig omgaan met informatie.