Regisseur Organisatie Domein

Gemeente Heerde zoekt een regisseur voor het Organisatie Domein, die ervoor zorgt dat de doelstellingen op meerdere onderwerpen worden gerealiseerd. De regisseur werkt in opdracht van de manager Organisatie Domein en werkt nauw samen met management en medewerkers in de organisatie. Hybride werken is mogelijk.

ZaaksGewijsWerken (ZGW)

In de organisatie is recent een nieuw zaaksysteem geïmplementeerd. Om het gebruik ervan te optimaliseren, moet op verschillende vlakken doorontwikkeling worden ingezet. Werkwijze, taken en rollen moeten in de organisatie worden belegd, zodat het ZGW duurzaam wordt geborgd en zich verder kan ontwikkelen.

Digitaal Samenwerken

De organisatie staat aan de vooravond van de verdere ingebruikname van MS Teams 365. De regisseur ondersteunt de aangewezen projectleider en ziet toe op een zorgvuldig afgestemde implementatie. Het doel is om de nieuwe mogelijkheden in de organisatie te laten landen, werkprocessen tijdens de implementatie zo min mogelijk te verstoren en alle benodigde informatie en gegevens beschikbaar te houden voor medewerkers.

Uitfasering Verseon

Zaaksysteem Verseon is vervangen en dient te worden uitgefaseerd. Alle relevante (proces-)informatie die in Verseon aanwezig is, moet worden overgebracht naar andere systemen, zodat die informatie duurzaam opgeslagen en ontsloten kan worden. De applicatie Verseon en de bijbehorende informatie moet per 1 januari 2027 van de ICT-infrastructuur zijn verwijderd. Ook hiervoor is een projectleider aangewezen.

Samenhang bewaken

De hiervoor genoemde ontwikkelingen hebben een gemeenschappelijke deler: ze maken onderdeel uit van de inrichting en het gebruik van de informatievoorziening in de organisatie. De regisseur draagt er samen met de projectleiders zorg voor dat deze ontwikkelingen in samenhang worden doorgevoerd.

Doorontwikkeling Belastingsamenwerking H2OE

De belastingsamenwerking H2OE is sinds september 2024 operationeel. Op dit moment is het een netwerkorganisatie; het streven is om deze in de toekomst onder te brengen in een gemeenschappelijke regeling. Om hiervoor een goede basis neer te zetten, is het noodzakelijk dat de afspraken rond de dienstverlening (getekende SOK) en de samenwerking opnieuw worden vastgesteld. Daarmee krijgen de verwachtingen tussen de BsH2OE en de deelnemende gemeenten over en weer vaste vormen, en kan een definitieve omvang en invulling van de benodigde formatie binnen de BsH2OE worden vastgesteld.

Deelname CIO-tafel

De gemeenten Hattem, Heerde en Oldebroek werken samen op het gebied van ICT en informatievoorziening. Om gezamenlijk overzicht en regie te houden op ontwikkelingen in deze samenwerking, is een overleg ingesteld: de CIO-tafel, waar vertegenwoordigers van elke deelnemende gemeente een zetel hebben. In dit overleg worden ontwikkelingen besproken en voorstellen voorbereid voor besluitvorming. De regisseur vertegenwoordigt de gemeente Heerde in dit gremium.