Onafhankelijk AFAS Consultant

Beschrijving

Binnen de Veiligheidsregio Utrecht (VRU) is AFAS intensief in gebruik bij HRM, Financiën en Inkoop, maar de inrichting is door jaren van maatwerk en wijzigingen sterk vercomplexeerd.

Het functioneel beheerteam kampt met een hoge instroom van tickets en wijzigingsverzoeken en heeft te weinig capaciteit om de huidige inrichting integraal te analyseren en te optimaliseren.

Er ontbreekt overzicht in samenhang, afhankelijkheden en consequenties van wijzigingen, waardoor risico’s, dubbele of verouderde processen blijven bestaan.

Er ligt een flinke backlog aan wensen vanuit HR, Financiën en Inkoop waarvan moet worden beoordeeld of oplossingen maatwerk vereisen of via extra modules/andere inrichting gerealiseerd kunnen worden.

De opdracht vraagt om een onafhankelijke AFAS-consultant die samen met het functioneel beheer, keyusers, informatiemanager en architecten de inrichting in kaart brengt, vereenvoudigt en vertaalt naar een toekomstbestendige PSA en roadmap.

Belangrijkste activiteiten

• Inventariseren en analyseren van workflows, taken, signalen en autorisaties binnen HR, Financiën en Inkoop.
• Opstellen van samenhangs- en afhankelijkheidsanalyse en identificeren van knelpunten en dubbelingen.
• Adviseren over vereenvoudiging: keuze tussen maatwerk, extra modules of herinrichting.
• Opstellen van een praktisch en eenduidig inrichtingsdocument inclusief ProjectStartArchitectuur (PSA).
• Opstellen van een globale roadmap/doorontwikkelingsplan en overdracht van kennis aan functioneel beheer en informatiemanagement.

Resultaat van de opdracht

• Adviesdocument over doorontwikkeling van AFAS/ERP-suite met aandachtspunten voor (toekomstige) aanbesteding.
• Inrichtingsdocument met ProjectStartArchitectuur (PSA) als basis voor toekomstig beheer en SOLL-processen.
• Doorontwikkelingsplan/roadmap voor integrale verbetering van HR, Financiën en Inkoop in AFAS.
• Vastgelegde PSA, SOLL-processen en workflows in de daarvoor aangewezen tooling.
• Overdrachtsdocumentatie en kennistransfer naar het functioneel beheerteam en informatiemanagement.

Vereist profiel

• Ervaren AFAS-consultant met aantoonbare projecten binnen HR, Financiën en/of Inkoop in complexe omgevingen.
• Brede suiteblik: inzicht in samenhang tussen HR-, Finance- en Inkoopprocessen en de bijbehorende inrichting in AFAS/ERP.
• Sterke analytische vaardigheden: kan afhankelijkheden en risico’s snel inzichtelijk maken en prioriteren op business value.
• Onafhankelijke adviseur met praktijkgerichte aanbevelingen en ervaring met opstellen van PSA, inrichtingsdocumenten en roadmaps.
• Ervaren in stakeholdermanagement: samenwerken met informatiemanager, informatiearchitect, functioneel beheer en proceseigenaren.
• Communicatief vaardig in het Nederlands, kan bevindingen helder documenteren en kennis effectief overdragen.
• Ervaring met tooling voor proces- en inrichtingdocumentatie en met het begeleiden van implementatie- of aanbestedingstrajecten is een pré.

Eisen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als AFAS Profit en InSite expert.
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
• Uurtarief maximaal € 110,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten én fee Flextender.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het herinrichten van workflows, autorisaties, taken en signalen.
• Aantoonbare werkervaring met complexe en historisch gegroeide applicatie-inrichtingen.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het standaardiseren en optimaliseren van applicatie-inrichtingen.
• Aantoonbare werkervaring binnen een grote of middelgrote (semi-)overheidsorganisatie.

Wensen

• Persoonlijke motivatie waarin wordt ingegaan op geschiktheid voor de opdracht, relevante werkervaring en motivatie voor deze opdracht.
• Aantoonbare kennis opgedaan in de afgelopen 5 jaar van workflows, autorisaties, taken en signalen binnen AFAS.
• Aantoonbare werkervaring met complexe en historisch gegroeide AFAS-inrichtingen.
• Aantoonbare werkervaring met het standaardiseren en optimaliseren van AFAS-inrichtingen.
• Aantoonbare werkervaring binnen een Veiligheidsregio.

… lees de volledige omschrijving bij De Transparante Broker.