Kwartiermaker recruitment & arbeidsmarkt

Binnen de organisatie zijn meerdere ontwikkelingen gaande op het gebied van recruitment, arbeidsmarkt, externe inhuur en HR. Er is uitvoerende capaciteit beschikbaar via recruitmentondersteuning en HR Business Partners, maar er ontbreekt momenteel een dedicated specialist die deze ontwikkelingen integraal verbindt en vertaalt naar een samenhangende recruitment- en arbeidsmarktstrategie.

De behoefte bestaat om bestaande initiatieven te structureren, verder te professionaliseren en duurzaam te borgen binnen de organisatie.

Doel van de opdracht
De opdracht heeft als doel om de recruitmentfunctie door te ontwikkelen tot een toekomstbestendige, professioneel ingerichte voorziening die aansluit op de strategische personeelsbehoefte en arbeidsmarktpositie van de organisatie.

De kwartiermaker ontwikkelt, begeleidt en borgt een integrale recruitment- en arbeidsmarktaanpak waarin strategie, processen, systemen, governance, sourcing, talentpooling en arbeidsmarktcommunicatie met elkaar worden verbonden.

Beoogde resultaten
De opdracht richt zich onder meer op het realiseren van:

• een gedragen recruitment- en arbeidsmarktvisie;
• een meerjarige recruitmentstrategie en roadmap;
• duidelijke rollen, verantwoordelijkheden en governance;
• verdere inrichting en implementatie van het ATS;
• een professionele candidate journey en hiring manager journey;
• een sourcing- en talentpoolstrategie; - koppelen aan ATS
• een roadmap voor employer branding en arbeidsmarktcommunicatie;
• KPI’s en stuurinformatie voor recruitment;
• werkbare en overdraagbare recruitmentprocessen;
• borging van kennis, processen en verantwoordelijkheden binnen de organisatie. 

Zelfstandigen zonder personeel (ZZP’ers) en directeur-grootaandeelhouder van een BV kunnen zich inschrijven op deze opdracht, mits zij kunnen aantonen dat de werkzaamheden zelfstandig en zonder gezagsverhouding worden uitgevoerd. Een duidelijke opdrachtovereenkomst volgens de Wet DBA is vereist om risico's op een fictieve dienstbetrekking te voorkomen.

Rol van de kwartiermaker 
De kwartiermaker opereert als zelfstandig strategisch adviseur en programmaregisseur en werkt nauw samen met onder meer HR Business Partners, recruitmentondersteuning, management en externe leveranciers.

De kwartiermaker:

• bepaalt zelfstandig de aanpak en wijze van uitvoering;
• adviseert gevraagd en ongevraagd;
• voert inhoudelijke regie op de ontwikkelopgave;
• bewaakt samenhang tussen strategie, processen, systemen en uitvoering;
• begeleidt implementaties en organisatieverandering;
• ondersteunt waar nodig incidenteel bij werving, voor zover dit bijdraagt aan de ontwikkelopdracht. 

De reguliere uitvoering van recruitment, personele besluitvorming en structurele HR-werkzaamheden blijft bij de opdrachtgever.