Freelance Projectleider Verbreden Kwaliteitssysteem Informatiehuishouding

Opdrachtomschrijving

Voor de gemeente Amersfoort werk je aan het verbreden van het kwaliteitssysteem voor de informatiehuishouding. De gemeente wil het vertrouwen van inwoners versterken door open en transparant te zijn en informatie tijdig openbaar te maken. Daarvoor is een informatiehuishouding nodig waarin informatie, waaronder gegevens van inwoners, goed geordend, betrouwbaar en veilig wordt beheerd volgens de geldende wet- en regelgeving.

Je ontwikkelt een breed kwaliteitssysteem waarmee de gemeente continu beschikt over een actueel, volledig en kloppend beeld van informatiebeheer, informatieveiligheid en privacybescherming. Daarnaast breng je het IAM-proces in kaart, beschrijf je de gewenste situatie en geef je aanbevelingen voor implementatie. Je analyseert, legt vast en verbetert processen en vertaalt wet- en regelgeving naar werkbare procesafspraken. Ook breng je processen in kaart voor aanbestedingen en leg je eisen en wensen voor ondersteunende systemen vast.

Je werkt nauw samen met het programmateam, de CIO, de procesmanager IV, proceseigenaren en medewerkers van informatiemanagement en beheer. In afstemming met de programmamanager bepaal je de prioriteiten. Op basis van volwassenheidsmetingen stel je verbeterplannen op en draag je bij aan beleid en kaders die uitvoerbaar zijn in de processen.

Het beoogde resultaat is een uitgewerkt kwaliteitssysteem met duidelijke kaders en richtlijnen voor wat, hoe en hoeveel wordt getoetst. Daarnaast zorg je voor een vertaling naar richtlijnen, procesafspraken, verantwoordelijkheden en instructies, met als doel verbeterde en geborgde werkprocessen binnen de lijnorganisatie.

Gevraagd profiel

Je bent een ervaren projectleider die de verbinding legt tussen beleid, processen, systemen en de uitvoering. Je hebt ervaring met informatiehuishouding en weet hoe je processen analyseert, vastlegt en verbetert. Daarbij kun je wet- en regelgeving vertalen naar praktische werkwijzen en bijdragen aan beleid en kaders die daadwerkelijk in processen kunnen worden toegepast.

Je werkt verbindend en stemt de voortgang en prioriteiten af met betrokkenen binnen de gemeente. Je bent in staat om vanuit metingen en analyses concrete verbeterplannen op te stellen en deze te vertalen naar duidelijke verantwoordelijkheden, richtlijnen en instructies.

Eisen

• Belangrijke voorwaarde i.v.m. de Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (Wtta)Per 1 januari 2027 treedt de Wtta formeel in werking. Als gewaardeerde partner van Randstad Enterprise Talent Solutions (RETS) wijzen wij je erop dat wij vanaf die datum wettelijk uitsluitend nog arbeidskrachten mogen in- en doorlenen van leveranciers die over een geldige Wtta-toelating of overgangsrecht beschikken
• Door een kandidaat aan te bieden op deze aanvraag, bevestig je dat jouw organisatie tijdig aan de wettelijke Wtta-eisen voldoet en dat jullie actuele status en bewijsstukken volledig zijn geregistreerd in de RETS Wtta-Portaal. Indien op onze interne peildatum van 10 november 2026 de vereiste bewijslast (zoals de bevestiging van de SZW-aanmelding of een geplande audit) niet is aangeleverd, kan een eventuele plaatsing per 31 december 2026 wettelijk niet worden opstarten of gecontinueerd
• Functie eisen
• Afgeronde wo-opleiding
• Aantoonbare ervaring (min 1 jaar) met programma’s op het gebied van informatiehuishouding
• Kennis van relevante wet- en regelgeving zoals de archiefwet en de Wet open overheid
• Lean Blackbelt (iemand die bekend is met agile werken en vooral lean werken)
• Aantoonbare ervaring met procesoptimalisatie, digitalisering en stakeholdermanagement

… lees de volledige omschrijving bij De Transparante Broker.