Projectmanager Beheersing Rechtmatigheid Contracten

Opdrachtomschrijving

Voor Gemeente Amersfoort werk je als projectmanager aan de beheersing van de rechtmatigheid van contracten. Inkoop is binnen de gemeente decentraal belegd. Je voert zelfstandig het door de directie vastgestelde projectplan uit en werkt aan de realisatie van een organisatiebrede, aantoonbaar rechtmatige contractmanagementorganisatie.

Een belangrijk onderdeel van je opdracht is het centraal vastleggen en opschonen van het totale contractenbestand in het daarvoor aangewezen zaaksysteem. Daarnaast ontwerp, stem je af en lever je geborgde werkafspraken en een geharmoniseerd, uniform proces op. Ook leg je een rollen- en verantwoordelijkhedenmatrix vast volgens de CATS CM-methodiek.

Je zorgt verder voor een complete aanbestedingskalender en een spendanalyse op basis van de beschikbare data. Om de nieuwe contractmanagementprocessen en werkafspraken duurzaam te borgen, ontwerp en voer je een afgebakend kennisoverdrachts- en implementatietraject uit binnen de decentrale organisatie.

De opdracht maakt deel uit van een project met een totale looptijd van drie jaar; jouw onderdeel duurt één jaar en acht maanden. De opdracht is afgerond wanneer het geharmoniseerde contractenbestand, de procesdocumentatie, de aanbestedingskalender en het kennisoverdrachtstraject succesvol zijn opgeleverd.

Gevraagd profiel

Je bent een zelfstandig werkende projectmanager die ervaring heeft met het uitvoeren van een vastgesteld projectplan en het realiseren van concrete resultaten binnen contractmanagement. Je kunt structuur aanbrengen in contractgegevens, processen ontwerpen en harmoniseren en rollen en verantwoordelijkheden vastleggen volgens de CATS CM-methodiek.

Je werkt resultaatgericht aan de implementatie en borging van nieuwe werkafspraken binnen een decentrale organisatie. Daarbij ben je in staat om beschikbare data te benutten voor een spendanalyse en aanbestedingskalender en om kennisoverdracht zo vorm te geven dat de nieuwe werkwijze duurzaam wordt toegepast.

Eisen

• Belangrijke voorwaarde i.v.m. de Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (Wtta)Per 1 januari 2027 treedt de Wtta formeel in werking. Als gewaardeerde partner van Randstad Enterprise Talent Solutions (RETS) wijzen wij je erop dat wij vanaf die datum wettelijk uitsluitend nog arbeidskrachten mogen in- en doorlenen van leveranciers die over een geldige Wtta-toelating of overgangsrecht beschikken
• Door een kandidaat aan te bieden op deze aanvraag, bevestig je dat jouw organisatie tijdig aan de wettelijke Wtta-eisen voldoet en dat jullie actuele status en bewijsstukken volledig zijn geregistreerd in de RETS Wtta-Portaal. Indien op onze interne peildatum van 10 november 2026 de vereiste bewijslast (zoals de bevestiging van de SZW-aanmelding of een geplande audit) niet is aangeleverd, kan een eventuele plaatsing per 31 december 2026 wettelijk niet worden opstarten of gecontinueerd
• Een ervaren projectmanager (3 jaar) (contracten en kennis van aanbestedingprocessen)
• Kennis van CAT CM systematiek is een pre
• Je hebt min 5 jaar ervaring met inkoop en contractmanagement bij een publieke organisatie
• Je hebt affiniteit met financiën
• Je hebt gevoel voor data
• Je hebt ervaring met organisatieverandering in een publieke organisatie
• Gemeentelijke/overheidservaring is een pré
• Communicatief vaardig
• Resultaatgericht
• Assertief en zelfsturend