Directiesecretaris

Drie redenen waarom dit jouw opdracht is
Als directiesecretaris ben je de rechterhand én adviseur van de directeur SRC en de overige leden van het managementteam SRC. Het betreft een zeer uitdagende en mogelijke rol; je wordt betrokken bij alle ontwikkelingen in de dynamische wereld van SRC. In deze rol zal je zelfstandig en in opdracht van de directeur SRC, zowel projectmatige als ad-hoc werkzaamheden uitvoeren die bijdragen aan de realisatie van de strategie van de SVB, installatie het ambitieplan van de directie SRC. Daarnaast zorg je voor overzicht en inzicht in het veranderportfolio, veroorzaakt over de strategie en voortgang, en ondersteunt het management bij het maken van waardevolle keuzes. Je bent een verbindende schakel tussen de verschillende afdelingen, directies en de Raad van Bestuur.

Jij doet het
De werkzaamheden van de Directiesecretaris omvatten onder andere:

• De directeur ondersteunen bij visievorming, het uitwerken van strategische plannen en het realiseren van ons gemeenschappelijk managementcontract en het jaarplan van de directie SRC. Je speelt ook een belangrijke rol in het bepalen van het proces en ongebruikelijke rapportages.
• Je brengt rust en structuur en bent in staat processen helder en efficiënt in te richten.
• Coördineren van de stukkenstroom vanuit de directie SRC richting het directieteam, de Raad van Bestuur en andere afdelingen inclusief de kwaliteitsbewaking op deze stukken.
• Ondersteuning bij het beantwoorden van vragen voor diverse belanghebbenden.
• Het ondersteunen en adviseren van de directeur ten aanzien van de voorbereiding van besprekingen met het directieteam en de Raad van Bestuur.
• Inhoudelijke organisatie, voorbereiding en opvolging van MT-overleg
• Initiëren en ondersteunen van projecten en opdrachten in de rol van secretaris. Als adviseur wordt je (on)gevraagd en stem je proces en inhoud van en beleg je deze bij de juiste personen.
• Zorgdragen voor overzicht en grip op waardevolle en waardevolle activiteiten vanuit het ambitieplan, het jaarplan SRC en het veranderportfolio.
• Coördineren van stakeholdergesprekken, het signaleren van knelpunten en risico's en adviseren over ingewikkeld, zowel schriftelijk als mondeling.

Jij bent het
Voor deze functie zoeken wij een gemotiveerde, sociaal zeer vaardige professional met een sterke persoonlijkheid die de directeur en het management van directie SRC goed kan ondersteunen. Je bent afgeleid, en beschikt over een snelle geest en conceptueel denkvermogen om snelle lijnen uit te kunnen zetten en overzicht te creëren in alle activiteiten, documenten en cijfers die beschikbaar zijn. Je bent een gesprekspartner op de inhoud van discussies die je op verschillende niveaus moet voeren, waarbij je je comfortabel voelt als het management een spiegel voor je houdt. Enthousiast om grote en complexe vraagstukken op te pakken en assertief en daadkrachtig te maken om verbetervoorstellen te begrijpen en te realiseren. Een goed gevoel voor humor mag natuurlijk niet ontbreken.

Verdere must-haves zijn:

• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling. Je behandelt een betrouwbare en bestuurlijke stijl van schrijven ten behoeve van rapportage, memo's, beleidsstukken etc en weet je ook duidelijk overtuigend en duidelijk uit te drukken.
• Je beschikt over aantoonbare ervaring met verandermanagement en communicatievraagstukken.
• Je beschikt over een academisch werk –en denkniveau.

… lees de volledige omschrijving bij Striive.