Senior Projectmanager Centraal Archief en Legacy Systemen (CALS)

Functieomschrijving

Rol: Senior projectmanager voor de implementatie van CALS binnen het programma Informatietransitie. Je geeft leiding aan de uitvoering en borging van lopende werkzaamheden rondom CALS, waaronder de implementatie van de OpenText-oplossing, migratievoorbereiding, leverancierssturing, acceptatie en beheerborging. Je werkt nauw samen met opdrachtgever, programmamanagement, informatiebeheer, I&A, architectuur, privacy/security, businessimplementatie, beheerorganisatie, gebruikersvertegenwoordigers en leveranciers.
Doel: Vertalen van de doelstelling van CALS naar een uitvoerbare project- en implementatieaanpak, met expliciet ingericht migratiespoor en actieve leveranciersmanagement.

Kerntaken

• Opstellen van een integraal plan van aanpak voor de implementatie van CALS, inclusief een afzonderlijk uitgewerkte migratieaanpak.
• Inrichten en aansturen van een migratiespoor voor archiefwaardige en legacy-informatie naar of via CALS/OpenText.
• Uitwerken van scope, planning, aanpak, mijlpalen, afhankelijkheden, besluitvorming en acceptatiecriteria voor zowel implementatie als migratie.
• Afstemmen met informatiebeheer, archiefspecialisten, proceseigenaren, I&A, architectuur, privacy/security, businessimplementatie, beheer en leveranciers.
• Organiseren van leveranciersmanagement richting OpenText en overige betrokken leveranciers, inclusief voortgang, kwaliteit, issues, afhankelijkheden en escalaties.
• Vertalen van informatiebeheer- en archiefeisen naar concrete projectactiviteiten, werkafspraken en besluitpunten.
• Inrichten van structuur voor voortgang, besluitvorming, risico’s, issues en afhankelijkheden.
• Uitwerken van rollen, verantwoordelijkheden, beheerafspraken en overdrachtscriteria.
• Voorbereiden van communicatie, instructie, begeleiding, gebruikersacceptatie en ingebruikname.
• Monitoren en bijsturen van voortgang, kwaliteit, migratieresultaten, acceptatie en beheerborging.
• Vastleggen van leerpunten, risico’s, besluiten, restpunten en vervolgacties.
• Opleveren van een eindrapportage en overdrachtsdossier richting lijnorganisatie en beheer.

Gevraagde resultaten

• Plan van aanpak implementatie CALS: scope, doelstellingen, aanpak, planning, governance, risico’s, afhankelijkheden en benodigde inzet.
• Geïmplementeerd en operationeel CALS: beschrijving van de solution architectuur, bijhorende processen en werkprocedures, inclusief aansluiting op bestaande applicatiearchitectuur.
• Stakeholder- en adoptieaanpak: overzicht van betrokken stakeholders, communicatieaanpak, begeleiding, werksessies en adoptieactiviteiten (inclusief systemisch denken als methodiek voor change).
• Rollen- en verantwoordelijkhedenmatrix: uitwerking van rollen binnen business, dataorganisatie, informatiebeheer, i-governance, beheer en management.
• Werkafspraken en implementatiekaders: concrete afspraken over toepassing van data in sturing, besluitvorming, monitoring, datakwaliteit en beheer.
• Evaluatie pilot: analyse van resultaten, knelpunten, leerpunten, randvoorwaarden en verbetermaatregelen.

Profiel / Vereisten

• Opleiding: minimaal HBO-diploma, bij voorkeur technische bedrijfskunde of bedrijfsinformatica.
• Ervaring als projectmanager: minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring als projectmanager in vergelijkbaar complexe omgeving.
• Applicatie-implementatie: minimaal vijf jaar ervaring met implementatie van bedrijfsapplicaties, bij voorkeur document management/ECM/archief/e-depot of legacyvoorzieningen (bij voorkeur in OpenText-omgevingen).
• Migratie-ervaring: minimaal vijf jaar ervaring met applicatie- en datamigratietrajecten (documenten, dossiers, archiefwaardige of legacy-informatie).
• Kennis: informatiebeheer, archivering, metadata, autorisaties, bewaartermijnen, duurzame toegankelijkheid en beheerborging.
• Leveranciersmanagement: ervaring met leveranciersmanagement binnen complexe IV-implementaties.
• Stakeholderverbinding: ervaring met het verbinden van business, informatiebeheer, I&A, architectuur, beheerorganisatie, leveranciers en management.
• Programma-ervaring: ervaring met werken binnen programma’s voor digitale transformatie of informatietransitie.
• Beschikbaarheid: gemiddeld beschikbaar voor ongeveer 36 uur per week.

Taal

Werktalen: Alle werkzaamheden en correspondentie vinden plaats in het Nederlands.

Eisen

• (Minimaal) een aantoonbaar behaald HBO-diploma bij voorkeur in de
  richting technische bedrijfskunde of bedrijfsinformatica
• Minimaal vijf (5) jaar aantoonbare werkervaring als Projectmanager in
  vergelijkbaar complexe omgeving zoals Provincie Zuidholland of
  vergelijkbaar
• Minimaal vijf (5) jaar aantoonbare werkervaring met implementatie
  bedrijfsapplicaties waaronder bij voorkeur document management applicaties
• Minimaal vijf (5) jaar ervaring met applicatie migratietrajecten.
  Inschrijvingseisen (vorm)

… lees de volledige omschrijving bij GreenPepper.