Senior Projectmanager Centraal Archief en Legacy Systemen (CALS)

Functieomschrijving

De senior projectmanager leidt de implementatie van CALS binnen het programma Informatietransitie en borgt continuïteit en voortgang van lopende werkzaamheden.

Verantwoordelijkheden omvatten het opstellen en uitvoeren van een integraal plan van aanpak inclusief een expliciet migratiespoor voor archiefwaardige en legacy-informatie (CALS/OpenText).

De rol stuurt leveranciers (met name OpenText) en coördineert stakeholders: opdrachtgever, programmamanagement, informatiebeheer, I&A, architectuur, privacy/security, businessimplementatie, beheerorganisatie, gebruikersvertegenwoordigers en overige leveranciers.

Aandachtspunten zijn onder meer migratievoorbereiding, eigenaarschap van informatie, metadata, bewaartermijnen, autorisaties, kwaliteit van brondata, acceptatiecriteria, besluitvorming over migratiemomenten en beheerborging.

De projectmanager is verantwoordelijk voor rollen- en verantwoordelijkhedenmatrix, voortgangs- en risicostructuur, acceptatie en overdracht naar de lijnorganisatie en oplevering van eindrapportage en overdrachtsdossier.

Vereist profiel

• Beschikbaarheid: minimaal 36 uur per week gedurende de opdracht; startdatum 2 november 2026 of in overleg.
• Uurtarief: tussen €120,00 en €140,00 exclusief BTW (inclusief reiskosten e.d.), conform aanbestedingsformulier.
• Opleiding: minimaal HBO-diploma, bij voorkeur technische bedrijfskunde of bedrijfsinformatica.
• Ervaring: minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als projectmanager in vergelijkbaar complexe (overheids)omgeving (provincie/gemeente/waterschap/rijk).
• Technische/inhoudelijke ervaring: minimaal 5 jaar ervaring met implementatie van DMS/ECM/archief/e-depot of vergelijkbare oplossingen, bij voorkeur OpenText-omgeving.
• Migratie-ervaring: minimaal 5 jaar ervaring met document-, dossier- en legacy-migraties naar nieuwe informatiebeheer- of archiefvoorzieningen.
• Vakinhoudelijke kennis: informatiebeheer, archivering, metadata, autorisaties, bewaartermijnen, duurzame toegankelijkheid en beheerborging.
• Leveranciersmanagement: aantoonbare ervaring met sturen op afspraken, planning, kwaliteit, risico’s en escalaties binnen complexe IV-implementaties.
• Samenwerking: bewezen vermogen om business, informatiebeheer, I&A, architectuur, beheerorganisatie, leveranciers en management effectief te verbinden.
• Programma-ervaring: ervaring met werken binnen trajecten voor digitale transformatie/informatietransitie en change/adoptie-aanpak (systemisch denken is een pré).
• Procedurele eisen: CV en kwaliteitsspecificatie invullen volgens het voorgeschreven 'Invulformulier Kwaliteit DOS-2026-0004307' en uurtarief in het bijbehorende tariefformulier.
• Taaleis & veiligheid: werkzaamheden en correspondentie in het Nederlands; bij gunning binnen 4 weken VOG overleggen zoals vereist.

Eisen

• G 3.1 (Minimaal) een aantoonbaar behaald HBO-diploma bij voorkeur in de richting technische bedrijfskunde of bedrijfsinformatica;
• G 3.2 Minimaal vijf (5) jaar aantoonbare werkervaring als Projectmanager in vergelijkbaar complexe omgeving zoals Provincie Zuidholland of vergelijkbaar;
• G 3.3 Minimaal vijf (5) jaar aantoonbare werkervaring met implementatie bedrijfsapplicaties waaronder bij voorkeur document management applicaties;
• G 3.4 Minimaal vijf (5) jaar ervaring met applicatie migratietrajecten. Inschrijvingseisen (vorm)
• I 1 Vormvereiste CV: De inschrijver heeft de Curriculum Vitae van de kandidaat uitsluitend beschreven in bijgevoegd ‘Invulformulier Kwaliteit DOS-2026-0004307.’ In het onderdeel ‘Format CV’ en toegevoegd in tabblad ‘Uw inschrijving’ op het aanbestedingsplatform. Alleen CV’s die in het aangeboden format worden ingevuld, worden beoordeeld.

… lees de volledige omschrijving bij De Transparante Broker.