Sr. Projectmanager CALS (Centraal Archief en Legacy Systemen)

Provincie Zuid-Holland werkt binnen het Programma Informatietransitie aan het duurzaam op orde brengen, houden en benutten van informatie. Een belangrijk onderdeel hiervan is de implementatie van CALS: het Centraal Archief en Legacy Systeem. CALS is gebaseerd op een product/oplossing van OpenText en ondersteunt duurzaam toegankelijk maken, beheren en raadplegen van archiefwaardige en legacy-informatie.

De Provincie Zuid-Holland heeft behoefte aan de inzet van een externe kandidaat voor de opdracht Sr Projectmanager CALS. De opdracht betreft een bestaande positie binnen het Programma Informatietransitie die opnieuw op de markt wordt gebracht via de algemene mantelovereenkomst / het DAS voor tijdelijke inhuur van I&A-functies. De senior projectmanager geeft leiding aan de implementatie van CALS, neemt een bestaande positie over en zorgt voor continuïteit, voortgang en aanscherping van de lopende werkzaamheden rondom de OpenText-oplossing, migratievoorbereiding, leverancierssturing, acceptatie en beheerborging. De kandidaat werkt nauw samen met opdrachtgever, programmamanagement, informatiebeheer, I&A, architectuur, privacy/security, businessimplementatie, beheerorganisatie, gebruikersvertegenwoordigers en leveranciers.

Verantwoordelijkheden & Kernactiviteiten

• Snel overzicht krijgen, voortbouwen op reeds gemaakte keuzes en afspraken en zelfstandig sturen op planning, kwaliteit, leveranciersmanagement, migratie, besluitvorming en overdracht naar beheer.
• Leiding geven aan de implementatie van CALS binnen het programma Informatietransitie.
• Sturen op de realisatie van de OpenText-voorziening en op de samenhang tussen informatiebeheer, migratie, archivering, gebruikersacceptatie, governance, leverancierssturing, leveranciersmanagement en structurele borging in de beheerorganisatie.
• De doelstelling van CALS vertalen naar een uitvoerbare project- en implementatieaanpak.
• Expliciet een migratiespoor inrichten met aandacht voor te migreren of te ontsluiten bronnen, eigenaarschap van informatie, metadata, bewaartermijnen, autorisaties, kwaliteit van brondata, acceptatiecriteria en besluitvorming over migratiemomenten.
• Actief sturen op afspraken, planning, afhankelijkheden, kwaliteit van opleveringen, risico’s en issues met de OpenText-leverancier en eventuele andere betrokken implementatie-, migratie- of beheerpartners.
• Opstellen van een integraal plan van aanpak voor de implementatie van CALS, inclusief een afzonderlijk uitgewerkte migratieaanpak.
• Meehelpen inrichten en aansturen van een migratiespoor voor archiefwaardige en legacy-informatie naar of via CALS/OpenText.
• Uitwerken van scope, planning, aanpak, mijlpalen, afhankelijkheden, besluitvorming en acceptatiecriteria voor zowel implementatie als migratie.
• Afstemmen met informatiebeheer, archiefspecialisten, proceseigenaren, I&A, architectuur, privacy/security, businessimplementatie, beheer en leveranciers.
• Organiseren van leveranciersmanagement richting OpenText en overige betrokken leveranciers, inclusief voortgang, kwaliteit, issues, afhankelijkheden en escalaties.
• Vertalen van informatiebeheer- en archiefeisen naar concrete projectactiviteiten, werkafspraken en besluitpunten.
• Inrichten van structuur voor voortgang, besluitvorming, risico’s, issues en afhankelijkheden.
• Uitwerken van rollen, verantwoordelijkheden, beheerafspraken en overdrachtscriteria.
• Voorbereiden van communicatie, instructie, begeleiding, gebruikersacceptatie en ingebruikname.
• Monitoren en bijsturen van voortgang, kwaliteit, migratieresultaten, acceptatie en beheerborging.
• Vastleggen van leerpunten, risico’s, besluiten, restpunten en vervolgacties.
• Opleveren van een eindrapportage en overdrachtsdossier richting lijnorganisatie en beheer.
• Opleveren van een plan van aanpak implementatie CALS met scope, doelstellingen, aanpak, planning, governance, risico’s, afhankelijkheden en benodigde inzet.
• Opleveren van een geïmplementeerd en operationeel CALS, inclusief beschrijving van de solution architectuur, bijhorende processen en werkprocedures en aansluiting op de bestaande applicatiearchitectuur.
• Opleveren van een stakeholder- en adoptieaanpak met overzicht van betrokken stakeholders, communicatieaanpak, begeleiding, werksessies en adoptieactiviteiten; hierbij wordt systemisch denken expliciet meegenomen als methodiek voor de change-aanpak en adoptiestrategie.

… lees de volledige omschrijving bij Berkhof Enterprises.