Senior Adviseur HR Communicatie

Senior Management Assistent
Als Senior Management Assistent ben je de rechterhand van de directeur. Je houdt met plezier meerdere ballen tegelijk in de lucht en helpt de directeur effectief en efficiënt te werken.

Wat ga je doen?

Je beheert proactief en complex de agenda en beantwoordt e-mails namens de directeur.
Je organiseert externe heidagen, bijeenkomsten en (hub-)events.
Je faciliteert en verbetert overleggen en ondersteunt projecten.
Je beheert het facturatieproces in Proqura, van inkooporder tot factuur.
Je bewaakt gedelegeerde IRM-issues.
Je bent aanspreekpunt voor huisvesting, facilitaire zaken, interne communicatie en SharePoint.
Je helpt nieuwe collega’s goed van start, van toegangspas en laptop tot kennismakingsgesprekken.
Je bent vraagbaak voor collega’s en komt proactief met verbetervoorstellen.

Wat breng je mee?

Minimaal mbo+-werk- en denkniveau.
Minimaal vier jaar ervaring in een ondersteunende functie.
Uitstekende beheersing van MS Outlook.
Ruim voldoende beheersing van Office-applicaties, zoals PowerPoint en SharePoint.
Kennis van (Agile) Obeya-dialogen en Scrum is een pré.
Je bent overtuigingskrachtig en stressbestendig en weet met initiatief en energie anderen mee te krijgen.
Je bent organisatiesensitief en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

Eisen

• Je beschikt over minimaal MBO+-werk- en denkniveau
• Je hebt minimaal 4 jaar ervaring in een ondersteunende functie
• Je beheerst MS Outlook uitstekend
• Je beheerst Office-applicaties zoals PowerPoint en SharePoint ruim voldoende

Gunningscriteria

• Kennis van (Agile) Obeya-dialogen en Scrum is een pré