Contract- en Leveranciersmanager ICT

Werken bij de gemeente Utrecht

Je werkt binnen het domein Bedrijfsvoering, Strategie, Bestuur en Kennis (BSBK) van de gemeente Utrecht. Je bent onderdeel van de ontwikkeling richting een centrale IPM-organisatie en werkt samen met diverse interne stakeholders en externe ICT-leveranciers. Je beweegt je in een dynamische en bestuurlijk complexe omgeving waarin samenwerking, kwaliteit en professionalisering centraal staan.

De opdracht

Als Senior Contract- en Leveranciersmanager ICT speel je een belangrijke rol in de verdere professionalisering van Contract- en Leveranciersmanagement (CLM) binnen het domein Bedrijfsvoering, Strategie, Bestuur en Kennis (BSBK). Je ondersteunt de voorbereiding op de nieuwe centrale IPM-organisatie en zorgt ervoor dat ICT-contracten, leveranciersrelaties en bijbehorende processen toekomstbestendig worden ingericht. Daarbij werk je nauw samen met contracteigenaren, informatiemanagers, inkopers, juristen, securityspecialisten, financieel adviseurs en leveranciers.

Je bent verantwoordelijk voor het inventariseren, analyseren, structureren en verbeteren van het contract- en leveranciersmanagement voor informatievoorziening binnen BSBK. Je adviseert op operationeel, tactisch en strategisch niveau en levert concrete producten op die bijdragen aan de professionalisering en centralisatie van CLM binnen de gemeente Utrecht.

Verantwoordelijkheden

• Inventariseren, classificeren en prioriteren van ICT-contracten en leveranciersrelaties binnen het domein BSBK.
• Uitvoeren van contractanalyses en GAP-analyses volgens de CATS CM-methodiek.
• In kaart brengen van risico’s, compliance-aspecten en verbetermaatregelen binnen contractdossiers.
• Op orde brengen en overdraagbaar maken van contract- en leveranciersdossiers.
• Ontwikkelen en uitvoeren van een onboarding- en overdrachtsaanpak voor de toekomstige centrale CLM-organisatie.
• Opstellen van overdrachtsdocumentatie met contractstatus, verplichtingen, leveranciersprestaties, risico’s en financiële inzichten.
• Uitvoeren van spendanalyses en contractportfolioanalyses.
• Adviseren over prioritering, beheerregimes en toekomstige contractsturing.
• Ontwikkelen van rapportages, KPI’s en stuurinformatie voor contract- en leveranciersmanagement.
• Analyseren van prestaties, afhankelijkheden en risico’s van strategische ICT-leveranciers.
• Opstellen van verbeteradviezen voor leveranciersmanagement en leverancierssturing.
• Ondersteunen van complexe ICT-aanbestedingen met risicoanalyses, contractuele uitgangspunten en beoordelingsadviezen.
• Opstellen en beoordelen van SLA’s, DAP’s, exitplannen en overige contractdocumentatie.
• Adviseren over rechtmatigheid, aanbestedingsvraagstukken, contractrisico’s en leveranciersescalaties.
• Opstellen van een implementatie- en verbeteradvies voor de verdere professionalisering van Contract- en Leveranciersmanagement binnen BSBK.