Contractmanager -Leveranciersmanager IT

Functieomschrijving

Als Senior Contract- en Leveranciersmanager ICT speel je een sleutelrol in de verdere professionalisering van contract- en leveranciersmanagement (CLM) voor informatievoorziening. Je inventariseert, analyseert, structureert en verbetert ICT-contracten, leveranciersrelaties en bijbehorende processen. Je adviseert op operationeel, tactisch en strategisch niveau en levert concrete producten die bijdragen aan de professionalisering en centralisatie van CLM.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Inventariseren, classificeren en prioriteren van ICT-contracten en leveranciersrelaties binnen het domein.
• Uitvoeren van contractanalyses en GAP-analyses volgens de CATS CM-methodiek.
• In kaart brengen van risico's, compliance-aspecten en verbetermaatregelen binnen contractdossiers.
• Op orde brengen en overdraagbaar maken van contract- en leveranciersdossiers.
• Ontwikkelen en uitvoeren van een onboarding- en overdrachtsaanpak voor een centrale CLM-organisatie.
• Opstellen van overdrachtsdocumentatie met contractstatus, verplichtingen, leveranciersprestaties, risico's en financiële inzichten.
• Uitvoeren van spendanalyses en contractportfolio-analyses.
• Adviseren over prioritering, beheerregimes en toekomstige contractsturing.
• Ontwikkelen van rapportages, KPI's en stuurinformatie voor contract- en leveranciersmanagement.
• Analyseren van prestaties, afhankelijkheden en risico's van strategische ICT-leveranciers en opstellen van verbeteradviezen.
• Ondersteunen van complexe ICT-aanbestedingen met risicoanalyses, contractuele uitgangspunten en beoordelingsadviezen.
• Opstellen en beoordelen van SLA's, DAP's, exit-plannen en overige contractdocumentatie.
• Adviseren over rechtmatigheid, aanbestedingsvraagstukken, contractrisico's en leveranciersescalaties.
• Opstellen van een implementatie- en verbeteradvies voor de verdere professionalisering van CLM.

Jouw profiel

• Opleiding en kwalificaties: Minimaal HBO werk- en denkniveau; afgeronde opleiding in Bedrijfskunde, Supply Chain Management, Inkoop- en Contractmanagement of vergelijkbaar; NEVI 2 Publiek of vergelijkbare kwalificatie.
• Kennis: Aantoonbare kennis van de Aanbestedingswet en publieke inkoopprocessen.
• Ervaring:
  • Minimaal 6 jaar aantoonbare ervaring met contract- en leveranciersmanagement binnen complexe ICT-omgevingen.
  • Minimaal 3 jaar ervaring binnen een gemeentelijke, overheids- of semi-overheidsorganisatie.
  • Ervaring met ICT-contracten voor software, SaaS, cloudoplossingen, applicaties en informatievoorziening.
  • Ervaring met Europese aanbestedingen van ICT-diensten en ICT-oplossingen.
  • Ervaring met opstellen en beoordelen van SLA's, DAP's, exit-plannen en contractdocumentatie.
  • Ervaring met leveranciersmanagement richting strategische ICT-leveranciers.
  • Ervaring met spendanalyses, contractportfoliomanagement en beheerregimes.
  • Ervaring met contractanalyses, GAP-analyses en verbeteren van contractdossiers.
  • Ervaring met verandertrajecten gericht op professionalisering of centralisatie van CLM.
  • Ervaring met een erkende contractmanagementmethodiek, zoals CATS CM.

Pré

• Ervaring met inventariseren, classificeren en onboarden van ICT-contracten binnen organisaties >2.000 medewerkers.
• Ervaring met overdracht of centralisatie van contract- en leveranciersmanagement naar een centrale beheerorganisatie.
• Ervaring met het ontwikkelen van processen, rollen en verantwoordelijkheden binnen CLM.
• Ervaring met aanbestedingen waarin informatiebeveiliging, AVG, exitmanagement en leverancierscontinuïteit onderdeel waren van de scope.

Persoonlijke eigenschappen

• Analytisch sterk; snel complexiteit doorgronden.
• Bestuurlijk sensitief en effectief in een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Stevige gesprekspartner voor management, contracteigenaren en leveranciers.
• Zelfstandig, proactief en resultaatgericht.
• Verbindend en overtuigend in samenwerking met diverse stakeholders.
• Organisatiesensitief; draagvlak creëren voor verandering.
• Scherp op rechtmatigheid, compliance en risicobeheersing.
• Adviesvaardig op tactisch en strategisch niveau; communicatief sterk mondeling en schriftelijk.
• Open, wendbaar, betrouwbaar en kwaliteitgericht.

Wat breng je daarnaast mee?

• Vermogen om complexe ICT-contracten en leveranciersrelaties overzichtelijk te maken en te verbeteren.
• Het vermogen om risico's, kansen en verbeterpunten te vertalen naar concrete adviezen en acties.
• Oog voor governance, compliance en duurzame leveranciersrelaties.
• Vermogen zelfstandig te opereren in een omgeving met veel stakeholders en uiteenlopende belangen.
• Actieve bijdrage aan de verdere professionalisering van Contract- en Leveranciersmanagement.

… lees de volledige omschrijving bij GreenPepper.