Contractmanager -Leveranciersmanager IT

Utrecht heeft jou nodig!

Als Senior Contract- en Leveranciersmanager ICT speel je een belangrijke rol in de verdere professionalisering van Contract- en Leveranciersmanagement (CLM) binnen het domein Bedrijfsvoering, Strategie, Bestuur en Kennis (BSBK). Je ondersteunt de voorbereiding op de nieuwe centrale IPM-organisatie en zorgt ervoor dat ICT-contracten, leveranciersrelaties en bijbehorende processen toekomstbestendig worden ingericht. Daarbij werk je nauw samen met contracteigenaren, informatiemanagers, inkopers, juristen, securityspecialisten, financieel adviseurs en leveranciers.

Dit is je werk

Je bent verantwoordelijk voor het inventariseren, analyseren, structureren en verbeteren van het contract- en leveranciersmanagement voor informatievoorziening binnen BSBK. Je adviseert op operationeel, tactisch en strategisch niveau en levert concrete producten op die bijdragen aan de professionalisering en centralisatie van CLM binnen de gemeente Utrecht.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden:

Inventariseren, classificeren en prioriteren van ICT-contracten en leveranciersrelaties binnen het domein BSBK Uitvoeren van contractanalyses en GAP-analyses volgens de CATS CM-methodiek In kaart brengen van risico's, compliance-aspecten en verbetermaatregelen binnen contractdossiers Op orde brengen en overdraagbaar maken van contract- en leveranciersdossiers Ontwikkelen en uitvoeren van een onboarding- en overdrachtsaanpak voor de toekomstige centrale CLM-organisatie Opstellen van overdrachtsdocumentatie met contractstatus, verplichtingen, leveranciersprestaties, risico's en financiele inzichten Uitvoeren van spendanalyses en contractportfolioanalyses Adviseren over prioritering, beheerregimes en toekomstige contractsturing Ontwikkelen van rapportages, KPI's en stuurinformatie voor contract- en leveranciersmanagement Analyseren van prestaties, afhankelijkheden en risico's van strategische ICT-leveranciers Opstellen van verbeteradviezen voor leveranciersmanagement en leverancierssturing Ondersteunen van complexe ICT-aanbestedingen met risicoanalyses, contractuele uitgangspunten en beoordelingsadviezen Opstellen en beoordelen van SLA's, DAP's, exit-plannen en overige contractdocumentatie Adviseren over rechtmatigheid, aanbestedingsvraagstukken, contractrisico's en leveranciersescalaties Opstellen van een implementatie- en verbeteradvies voor de verdere professionalisering van Contract- en Leveranciersmanagement binnen BSBK

Dit is je werkplek

Je werkt binnen het domein Bedrijfsvoering, Strategie, Bestuur en Kennis (BSBK) van de gemeente Utrecht. Je bent onderdeel van de ontwikkeling richting een centrale IPM-organisatie en werkt samen met diverse interne stakeholders en externe ICT-leveranciers. Je beweegt je in een dynamische en bestuurlijk complexe omgeving waarin samenwerking, kwaliteit en professionalisering centraal staan.

Jij hebt:

Minimaal HBO werk- en denkniveau Een afgeronde opleiding in de richting van Bedrijfskunde, Supply Chain Management, Inkoop- en Contractmanagement of vergelijkbaar NEVI 2 Publiek of een vergelijkbare kwalificatie Aantoonbare kennis van de Aanbestedingswet en publieke inkoopprocessen Minimaal 6 jaar aantoonbare ervaring met contract- en leveranciersmanagement binnen complexe ICT-omgevingen Minimaal 3 jaar ervaring binnen een gemeentelijke, overheids- of semi-overheidsorganisatie Ervaring met ICT-contracten op het gebied van software, SaaS, cloudoplossingen, applicaties en informatievoorziening Ervaring met Europese aanbestedingen van ICT-diensten en ICT-oplossingen Ervaring met het opstellen en beoordelen van SLA's, DAP's, exit-plannen en contractdocumentatie Ervaring met leveranciersmanagement richting strategische ICT-leveranciers Ervaring met spendanalyses, contractportfoliomanagement en beheerregimes Ervaring met contractanalyses, GAP-analyses en het verbeteren van contractdossiers Ervaring met verandertrajecten gericht op de professionalisering of centralisatie van contract- en leveranciersmanagement Ervaring met een erkende contractmanagementmethodiek, zoals CATS CM Ervaring met advisering binnen bestuurlijk complexe organisaties

Pre

Ervaring met het inventariseren, classificeren en onboarden van ICT-contracten binnen grote organisaties met meer dan 2.000 medewerkers Ervaring met de overdracht of centralisatie van contract- en leveranciersmanagement naar een centrale beheerorganisatie Ervaring met het…

… lees de volledige omschrijving bij Opdracht Overheid.