Inkoop Adviseur

supp Je gaat aan de slag als ervaren inkoopadviseur binnen een organisatie die volop in ontwikkeling is. In deze opdracht neem je regie op inkoop- en aanbestedingstrajecten en help je de organisatie bij het verder professionaliseren van de inkoopfunctie. Je bent een stevige gesprekspartner voor teamleiders, projectleiders en strategisch managers en vertaalt hun behoeften naar doelmatige en rechtmatige inkoopoplossingen. Daarbij combineer je inhoudelijke kennis van aanbestedingen met organisatiesensitiviteit, zelfstandigheid en veranderkracht. Je werkt binnen het team Inkoop & Financiën en levert een directe bijdrage aan continuïteit, kwaliteit en verdere inrichting van processen. Wat ga je doen Je voert regie op de volledige cyclus van inkopen en aanbesteden.

Je verzamelt actief de inkoopbehoefte binnen de organisatie. Je maakt de aanbestedingskalender en houdt deze actueel. Je initieert en coördineert aanbestedingsprojecten. Je begeleidt en adviseert interne opdrachtgevers gedurende het gehele inkoop- en aanbestedingsproces. Je begeleidt externe inkoopadviseurs die aanbestedingstrajecten uitvoeren. Je ontwikkelt en beheert standaarden, formats en werkwijzen die binnen aanbestedingen worden toegepast. Je levert een actieve bijdrage aan de doorontwikkeling van de inkoopfunctie en de inrichting van toekomstige dienstverlening rondom de inhuur van personeel. Je denkt mee over processen, rollen en verantwoordelijkheden binnen de inhuurketen. Over jou Je bent een zelfstandige en proactieve inkoopprofessional.

Je combineert organisatiesensitiviteit met kennis van inkoop- en aanbestedingstrajecten. Je bent een stevige gesprekspartner voor teamleiders, interne projectleiders en strategisch managers. Je schakelt gemakkelijk tussen strategie en uitvoering. Je houdt overzicht over meerdere lopende projecten en werkt gestructureerd. Je neemt graag eigenaarschap en bent gericht op samenwerking, resultaat en kwaliteit. Je weet interne stakeholders mee te nemen in aanbestedingsprocessen. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden.

Eisen

Je beschikt over een geschreven motivatie in correct Nederlands. Je bent NEN/SNA gecertificeerd; dit geldt ook voor aanbiedingen van doorleen ZZP'ers. Als je direct als ZZP'er zonder tussenpartij aanbiedt, kun je deze eis beantwoorden met ja. Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van Bedrijfskunde, Rechten of Bestuurskunde. Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het zelfstandig begeleiden van meervoudig onderhandse en Europese aanbestedingen binnen een publieke of non-profitorganisatie. Je hebt recente professionele werkervaring in de afgelopen 3 jaar met het coördineren van Europese of meervoudige aanbestedingen. Je bent minimaal 2 dagen per week fysiek aanwezig in het Huis voor de Provincie in Utrecht, op maandag, dinsdag, woensdag en/of donderdag.

Wensen

Je beschrijft maximaal drie aanbestedingstrajecten, niet ouder dan vijf jaar, die je in de afgelopen vijf jaar zelfstandig hebt begeleid, bij voorkeur binnen een publieke of non-profitorganisatie, inclusief de aard van de aanbestedingsprocedure, data en looptijd, jouw rol, het behaalde resultaat en een korte beschouwing op succesfactoren en leerpunten. Je hebt aantoonbare ervaring met Europese aanbestedingen. Je hebt aantoonbare ervaring met aanbestedingen op het gebied van inhuur van personeel, flexibel personeel, brokerdienstverlening, MSP-constructies en/of Dynamische Aankoopsystemen (DAS). Je hebt aantoonbare ervaring met het adviseren en begeleiden van interne opdrachtgevers gedurende complexe aanbestedingstrajecten waarbij meerdere belangen en disciplines samenkomen.

… lees de volledige omschrijving bij All About Work.