Inkoop adviseur (24-32 uur per week)

Wie zoeken wij? Wij zoeken een zelfstandige en proactieve inkoopprofessional die organisatiesensitiviteit combineert met kennis van inkoop- en aanbestedingstrajecten. Je bent een stevige gesprekspartner voor teamleiders, interne projectleiders en strategisch managers en weet hen op een praktische manier te begeleiden bij hun inkoopvraagstukken. Je hebt uitgebreide ervaring met het voorbereiden en begeleiden van aanbestedingen en bent in staat om meerdere trajecten tegelijkertijd zelfstandig te coördineren. Je schakelt gemakkelijk tussen strategie en uitvoering, houdt overzicht over lopende projecten en zorgt ervoor dat processen zorgvuldig en doelmatig verlopen. Omgevingsdienst Utrecht bevindt zich als nieuwe organisatie nog volop in ontwikkeling.

Met de samenvoeging van de voormalige organisaties zijn ook de inkoopfuncties en werkwijzen bij elkaar gebracht. De komende periode staat daarom niet alleen in het teken van het uitvoeren en begeleiden van aanbestedingen, maar ook van het verder ontwikkelen en professionaliseren van de inkoopfunctie. We zoeken iemand die ervaring heeft met verander- en professionaliseringstrajecten en die in staat is om vanuit die ervaring actief bij te dragen aan de verdere inrichting van inkoopprocessen. Daarbij zoeken we nadrukkelijk een ervaren adviseur en stevige gesprekspartner voor teamleiders, projectleiders en strategisch managers. Iemand die niet alleen weet hoe een aanbesteding moet worden uitgevoerd, maar leidinggevenden en andere interne opdrachtgevers ook goed kan adviseren over hun inkoopvraagstukken en hen kan meenemen in veranderingen.

Dat vraagt om organisatiesensitiviteit en het vermogen om vanuit inhoudelijke deskundigheid richting en advies te geven. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, werk je gestructureerd en neem je graag eigenaarschap. Je weet interne stakeholders mee te nemen in het aanbestedingsproces en bent gericht op samenwerking, resultaat en kwaliteit. Wat ga je doen? De Inkoopadviseur voert regie op de inkoop- en aanbestedingsactiviteiten van ODU. De nadruk ligt op het initiëren, begeleiden en borgen van aanbestedingstrajecten. Je bent een stevige gesprekspartner voor de organisatie en ondersteunt interne opdrachtgevers bij het vertalen van hun behoefte naar een effectief inkoop- of aanbestedingstraject.

De interne klanten van de afdeling Inkoop zijn teamleiders, interne projectleiders en strategisch managers. Hieronder wordt de inhoud van het werkpakket opgesomd: Je voert regie op de hele cyclus van inkopen en aanbesteden; Je verzamelt actief de inkoopbehoefte binnen de organisatie; Je maakt en houdt de aanbestedingskalender actueel; Je initieert en coördineert aanbestedingsprojecten; Je begeleidt en adviseert interne opdrachtgevers gedurende het gehele inkoop- en aanbestedingsproces; Je begeleidt externe inkoopadviseurs die aanbestedingstrajecten uitvoeren; Je ontwikkelt en beheert standaarden, formats en werkwijzen die worden toegepast binnen aanbestedingen.