Senior financieel administrateur

Functieoverzicht

Je ondersteunt tijdelijk het team Financiën van de gemeente Rhenen tijdens de aanbesteding en implementatievoorbereiding van een nieuw financieel systeem.

Je waarborgt de continuïteit van financiële processen door zelfstandig administratieve en controlerende taken over te nemen.

Je voert de werkkostenadministratie uit, coördineert Verbijzonderde Interne Controles en beheert de UBD-administratie.

Je draagt bij aan de totstandkoming van de jaarrekening en actualiseert belangrijke verantwoordingsdocumenten, zoals het Normenkader 2026.

Je signaleert afwijkingen in de administratie, doet verbetervoorstellen en zorgt dat de financiële administratie betrouwbaar en actueel blijft.

Kernactiviteiten

• Opstellen en actualiseren van het Normenkader 2026 en andere verantwoordingsdocumenten.
• Uitvoeren en controleren van de werkkostenadministratie en opstellen van het jaarlijkse overzicht.
• Coördineren en uitvoeren van Verbijzonderde Interne Controles (VIC).
• Beheren en verwerken van de Uitbetaling aan Derden (UBD)-administratie.
• Ondersteunen bij de voorbereiding en totstandkoming van de jaarrekening.
• Signaleren van afwijkingen en bijdragen aan procesverbeteringen binnen financiën.

Op te leveren resultaten

• Het Normenkader 2026 is tijdig opgesteld en actueel.
• Werkkostenadministratie gecontroleerd en het jaarlijkse overzicht opgesteld.
• Verbijzonderde Interne Controles tijdig gecoördineerd en uitgevoerd.
• UBD-administratie actueel en correct verwerkt.
• Benodigde werkzaamheden voor de jaarrekening tijdig uitgevoerd.
• Afwijkingen gesignaleerd en waar nodig verbetervoorstellen gedaan.

Werkomgeving

Je werkt binnen het compacte team Financiën van gemeente Rhenen, met korte lijnen en veel contact met collega’s uit de organisatie.

Samenwerking, zelfstandigheid en nauwkeurigheid zijn belangrijk; er is ruimte om taken zelfstandig op te pakken en bij te dragen aan teamresultaten.

Gewenst profiel

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in financiële richting (bedrijfseconomie, accountancy of vergelijkbaar).
• Aantoonbare ervaring als financieel administrateur/senior financieel administrateur, bij voorkeur binnen een (lokale) overheid of vergelijkbare omgeving.
• Praktische kennis van werkkostenadministratie, UBD-processen, interne controlemethodieken en jaarrekeningvoorbereiding.
• Nauwkeurig, analytisch, proactief en resultaatgericht; je neemt verantwoordelijkheid en werkt secuur onder tijdsdruk.
• Goede communicatieve vaardigheden; samenwerken in een compact team en afstemming met stakeholders gaat je gemakkelijk af.
• Ervaring met financiële systemen en procesverbetering is een pré. Nederlands vloeiend in woord en schrift.

Eisen

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als financieel administrateur of senior financieel medewerker.
• Aantoonbare werkervaring met financiële administratie en financiële controlewerkzaamheden.
• Aantoonbare werkervaring met minimaal twee van de volgende werkzaamheden: normenkader, werkkostenadministratie, Verbijzonderde Interne Controle (VIC), UBD-administratie of jaarrekening.
• Beschikbaar voor 24 uur per week.
• Uurtarief maximaal € 90,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten en fee Flextender.

Wensen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als financieel administrateur, senior financieel medewerker of vergelijkbare financiële functie.
• Aantoonbare werkervaring met het coördineren en/of uitvoeren van Verbijzonderde Interne Controles (VIC).
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen of actualiseren van een normenkader en/of werkzaamheden rondom de jaarrekening.
• Aantoonbare werkervaring met werkkostenadministratie en/of UBD-administratie.
• Aantoonbare werkervaring binnen een gemeente.

Competenties

• Werkt nauwkeurig.
• Werkt gestructureerd.
• Is zelfstandig.
• Pakt werkzaamheden proactief op.
• Heeft een goed analytisch vermogen.
• Signaleert afwijkingen.
• Houdt overzicht.
• Stelt de juiste prioriteiten.
• Werkt prettig samen.
• Stemt gemakkelijk af met collega's.
• Is kritisch op financiële processen.
• Ziet mogelijkheden voor verbetering.
• Is betrouwbaar.
• Werkt zorgvuldig met financiële gegevens.

Alleen uit te voeren via omzetverloning.