Programmamanager Transformatie & Versnelling

• Aanleiding: Door de verwachte herstart van vergunningverlening en een mogelijk sterke toename van te behandelen vergunningen moet de afdeling VTH groeien en haar processen, datagebruik en zaaksysteem verbeteren. Voor de uitvoering van het bestaande verbeter- en versnellingsplan is tijdelijke, specifieke programma-expertise nodig terwijl de reguliere dienstverlening doorgaat.

• Bedoeling: VTH voert het verbeter- en versnellingsplan uit en start de implementatie van het nieuwe zaaksysteem.

• Persoonlijkheid x vaardigheid: Je bent een ervaren, zelfstandige programmamanager die onder politiek-bestuurlijke druk richting geeft, draagvlak creëert en complexe verbetertrajecten naar concrete resultaten brengt. Je verbindt management, projectleiders en andere betrokkenen en bewaakt samenhang, voortgang en risico’s.

Organisatie

Je werkt voor een provinciale organisatie die samen met partners werkt aan maatschappelijke opgaven op het gebied van onder meer natuur, milieu, woningbouw, mobiliteit en energietransitie. De afdeling Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VTH) staat voor een omvangrijke veranderopgave naast de lopende dienstverlening.

Programmamanager Transformatie & Versnelling

Als Programmamanager Transformatie & Versnelling realiseer je het bestaande verbeter- en versnellingsplan voor VTH. Door de stikstofproblematiek heeft vergunningverlening langere tijd stilgelegen. De organisatie verwacht een herstart en mogelijk een eenmalige herbeoordeling van circa 12.000 vergunningen, tegenover circa 1.200 vergunningen per jaar. Dit vraagt om extra personele capaciteit, snellere en betere processen, beter inzicht in en gebruik van data en de implementatie van een nieuw zaaksysteem.

Je richt zelfstandig de programmaorganisatie en besluitvorming in, stuurt projectleiders functioneel aan en zorgt voor uitvoering van de gekozen prioriteiten. Bovendien begeleid je organisatorische, procesmatige en personele veranderingen, creëert draagvlak bij medewerkers en management en houdt de reguliere dienstverlening in het oog. Je bepaalt ook binnen de overeengekomen kaders zelf hoe je de resultaten bereikt; de opdrachtgever toetst resultaten, planning en kwaliteit.

Aan het einde van de opdracht zijn het programmaplan vastgesteld, de programmaorganisatie en governance ingericht en operationeel, en het verbeter- en versnellingsplan met de gekozen prioriteiten uitgevoerd met de afgesproken resultaten. Het implementatieplan voor het nieuwe zaaksysteem is volgens planning opgeleverd en opgestart. De opdrachtgever heeft periodiek voortgangsrapportages ontvangen en er is een goede verbinding en samenwerking met het MT van VTH tot stand gebracht.

Verantwoordelijkheden en werkzaamheden

• Je stelt het programmaplan op, richt de programmaorganisatie en governance in en organiseert besluitvorming met stuurgroepen en MT-leden.
• Je stuurt projectleiders functioneel aan en geeft structuur, richting en sturing aan complexe verbeter- en versnellingstrajecten.
• Je organiseert zelfstandig afstemming tussen opdrachtgever, programmateam, MT van VTH en externe betrokkenen.
• Je bewaakt continu budget, planning, voortgang, samenhang, onderlinge afhankelijkheden en programmarisico’s en neemt maatregelen om risico’s te beperken.
• Je begeleidt organisatorische, procesmatige en personele veranderingen en creëert draagvlak bij medewerkers en management.
• Je realiseert de afgesproken programmadoelen en de uitvoering van het verbeter- en versnellingsplan, inclusief de gekozen prioriteiten.
• Je zorgt voor een succesvolle implementatie van het nieuwe zaaksysteem en de oplevering en start van het implementatieplan volgens planning.
• Je rapporteert periodiek aan de opdrachtgever over voortgang, risico’s en resultaten.

Functie-eisen

Let op: Dit zijn harde eisen voor de opdrachtgever

… lees de volledige omschrijving bij Talent123.